
在当代工作场景中,一些企业依然采用纸质工资条发放工资,这一过程对于人力资源部门来说,常常是一项繁重且易出错的任务。尤其在需要为上百名员工快速制作工资条时,HR们往往忙得不可开交。
为了提升工作效率,我们需要对表格中的员工姓名进行统一管理,并制作规范的工资条表头。今天,我们将一起学习如何巧妙地利用Ctrl+G快捷键,轻松解决批量生成工资条的难题。
第一步操作:我们先在H列设置一个辅助列,依次输入数字序号1至6。随后,将这组序号在下方进行复制粘贴,形成一组连续的数字序列,操作过程如图所示。
第二步操作:完成H列的序号设置后,我们选择B3至H14的单元格区域。接着,点击菜单栏中的“开始”,再选择“排序与筛选”,然后进行自定义排序。关键词选择为1,排序方式选择升序,这样每个员工的姓名就会被一个空白单元格行隔开,操作过程如示意图所示。
第三步操作:接下来,我们使用Ctrl+C快捷键复制B2至G2区域的工资条表头内容。然后选择B2至B13的单元格区域,再使用Ctrl+G快捷键定位到其中的空值,这样就能选中所有的空白单元格。使用Ctrl+V将之前复制的表头内容粘贴到这些空白单元格中,操作过程同样如图所示。
