
商务合同、人事审批以及调岗申请等文件,在日常生活与工作中经常需要在纸质或电子版本的PDF文件上加盖印章以确保文件的权威性和安全性。传统的操作方式涉及打印、手动盖章、扫描等多个步骤,整个过程繁琐且容易出错。在无纸化办公的趋势下,有没有更简洁高效的方式来完成这一操作呢?答案是肯定的。UPDF为您提供了全面的电子图章解决方案!
那么,何为电子图章呢?简单来说,电子印章(签名)是遵循《电子签名法》的一种身份标识,它基于可信密码技术生成,并以电子数据图形的形式展现印章(签名)。电子图章作为其中的一类工具,广泛应用于实名认证、签发以及审批盖章等各个环节,有力地推动了无纸化办公的进程,简化了工作流程,提高了工作效率。
接下来,我们来探讨如何在PDF文件上轻松盖章。以往,用户可能需要借助印章图片,并将其粘贴至文件合适的位置,但这一操作并不简单,甚至需要借助Photoshop等图像处理软件。但现在,UPDF为用户提供了更为简便和高效的解决方案。用户不仅可以选用现有的图章样式,还可以上传自定义图章,只需轻轻一点,即可完成盖章操作。
【方法一:使用现成印章样式】
1. 打开UPDF,导入需要盖章的电子文件,进入“注释”模式;
2. 点击上方的“图章”按钮,从提供的样式中选择合适的图章;
3. 将光标移至需要盖章的位置,单击鼠标左键即可完成盖章。之后,您可以拖动图章调整其位置,或通过拖动紫色虚线框来调整图章大小。
【方法二:使用自定义图章】
1. 同样打开UPDF并导入文件;
2. 点击“图章”按钮,切换至“自定义”选项,并点击“创建”;
3. 根据您的需求设定图章的样式、颜色及时限等参数,并添加文字后完成创建;
4. 在需要盖章的位置单击鼠标左键进行盖章,随后调整图章的位置和大小。请注意,如果图章中包含了时间信息,那么时间是无法进行调整的,此时您需要删除图章并重新进行盖章操作。
