一、行政工作职责
公司行政文秘工作的职责在于确保各项行政工作的顺利执行,具体如下:
负责草拟公司内部行政公文,包含文件起草、公文签收、审核存档及归档等工作,其中涵盖了公司内部的管理规范及对外文件的审核。
管理公司文件,包括文件立卷、归档、保管工作,保证的完整性和安全性。
负责撰写领导讲话稿和重议的及记录,为决策层提供有效支持。
负责对内行政文件及对外宣传文字资料的和核实,以保障公司形象和信息传达的准确性。
管理公司印章和介绍信,保证其正确使用和保管。
负责公司行政和人事的管理工作,包括员工入职、离职、考勤等记录的整理与归档。
负责公司机要保密工作,确保公司重要信息的保密性。
负责公司营业执照及其他资质的保管与年检工作,确保公司合法经营。
负责公司法律事务和合同的管理工作,为公司的法律风险防控提供保障。
二、人力资源与员工管理
公司重视人力资源的规划与年度计划制定,并执行实施。具体职责包括:
负责员工、考核、调配、培训等人力资源管理工作,为公司的业务发展提供有力的人力资源保障。
负责员工考勤及劳动用工合同的管理工作,保障公司的用工合规性。
参与工伤及职业病的调查处理工作,维护员工的合法权益。
三、工会职责
工会作为企业与员工之间的桥梁和纽带,其职责在于:
维护企业利益和员工权益,促进企业与员工关系的和谐发展。
行使管理职权,履行员工工作职能,提高员工的工作积极性和工作效率。
开展多种形式的培训和学习活动,提升员工的工作能力、业务水平和综合素质。
群众性文体活动,丰富员工的业余生活。
参与公司的安全监督、检查和调查处理工作,为公司的安全生产提供保障。
四、运营管理部职责
运营管理部是公司业务发展的重要支撑部门,其职责包括:
根据公司发展情况和高层领导的指导思想,协助制定总体发展战略和中长期发展规划。
负责公司内部制度的制定和管理的,不断优化公司的管理机制。
制定和完善公司的各项管理制度和流程,确保公司的各项业务运行顺畅。
负责内部单位的合同签订、业绩考核及兑现工作,确保公司经营目标的实现。
监督各部门对公司的各项工作的执行情况,确保公司决策的顺利执行。
五、办公室副兼采购工作职责
办公室副兼采购员的工作职责涵盖以下几个方面:
负责公司对外发函、申请、通知等文件的起草和审核工作。
负责安排公司的日常后勤工作,包括车辆管理、环境卫生、会务接待等。
协助建立和完善公司的管理规章制度,并监督其执行情况。
负责编制公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
协助公司进行企业文化的建立和宣传工作。
及时为公司领导提供信息和建设性意见,做好领导的参谋助手。
负责本部门员工的评估与考核工作,确保部门工作的顺利进行。
负责公司日常采购工作及供应商的评估工作,保障公司业务的正常运行。
以上是各部门的职责概述,希望各部门能够明确职责、团结协作,共同推动公司的发展。
!欢迎您的关注与支持!