如今,不记账仿佛让消费变得没有实感。我过去也尝试过几款记账应用,但每次打开时漫长的等待(或许是网络问题)总让我失去耐心。而且,它们无法直观地展示我每种支付方式的具体消费金额。我决定自己制作一个简单记账表格。由于手机上已安装WPS,我可以轻松将其添加到云文档,并通过电脑端进行实时更新。
关于这个表格的制作方法,我想分享一些细节。
支付方式的选择主要是根据常的使用习惯来设定的,当然你也可以根据自己的实际情况进行调整。
收入和支出的计算我使用了SUMIF函数,根据支付方式来求和。例如:
=SUMIF($E$9:$E$998,G3,$D$9:$D$998)
=SUMIF($J$9:$J$998,G3,$I$9:$I$998)
对于每月的收支统计,我选择了SUMPRODUCT函数,它可以根据月份来求和。例如:
=SUMPRODUCT((MONTH($B$9:$B$1005)=3)($D$9:$D$1005)) (收入)
=SUMPRODUCT((MONTH($G$9:$G$1005)=3)($I$9:$I$1005)) (支出)
需要注意的是,SUMPRODUCT函数在处理数组时既可以使用逗号分隔,也可以使用乘号分隔。当使用逗号时,两个参数都必须是数值或数组;而当使用乘号时,参数可以是数值或数组的任意组合。这一点在制作表格时非常重要。
在支付方式的部分,我利用数据有效性来呈现常用的支付方式,这样我在手机记账时就可以直接选择,无需每次都手动输入。在输入文字时,记得使用英文输入法输入逗号。
关于这个表格的优化,我也不是很清楚具体可以从哪些方面入手。如果有朋友对这个电子版的表格感兴趣,我可以私信发送给大家(在适当的平台应该可以发送消息)。希望这个简单的分享能对你有所帮助。