在日常办公环境中，将办公室的打印机设置为共享，允许同一网络内的其他计算机共同使用打印机，是一个非常实用的功能。
对于技术人员来说，设置共享打印机可能算不上什么难题，但对于大多数普通用户来说，这个过程往往并不那么顺利。
尤其是在Windows 10系统中，设置共享打印机的过程与Windows XP、Windows 7等较早版本存在一定差异。今天，我将以Windows 10 1903版本为例，详细讲解共享打印机的设置步骤。
在开始之前，我们先要处理两个常见的问题，这也是导致很多用户无法成功设置共享打印机、共享文件夹或者远程桌面的根本原因。许多朋友明明检查了所有设置，确认一切无误，却依然无法连接共享打印机，往往会感到非常困惑。
这两个“拦路虎”是什么呢？它们分别是“共享设置”和“防火墙”。
当电脑系统刚刚安装完时，通常会弹出提示，询问是否启用共享功能。许多人直接跳过了这个步骤，导致共享功能闭了。某些优化软件也会自动关闭占用资源的共享功能，影响了网络设备之间的正常互通。若共享功能没有打开，那么即便你设置好了共享打印机，其他设备也无法发现或连接到它。
一、解决共享设置问题：
在系统右下角找到并右键点击“网络”图标，选择“打开网络和Internet设置”。
在弹出的窗，点击“网络和共享中心”。
在左侧菜单中选择“更改高级共享设置”。
在这里，确保选择启用“网络发现”，并根据需要调整“专用网络”和“所有网络”下的设置。
完成这些设置后，主电脑共享的信息才能被网络中的其他设备发现。
二、防火墙设置：
通常，在安装打印机驱动时，防火墙会提示是否允许该驱动通过。此时选择“允许”即可。一些优化软件可能会认为共享打印机存在安全隐患，自动阻止其访问。为了让打印机能够正常共享，需要调整防火墙的设置。
打开“Windows安全中心”，进入“防火墙和网络保护”。
找到并点击“允许应用通过防火墙”，然后点击右上角的“更改设置”。
在弹出的列表中，找到“网络共享”和“文件及打印机共享”，勾选它们。
这样一来，防火墙就不会阻止其他设备连接到共享打印机了。
三、开始设置共享打印机：
现在，前面的障碍已经清除，接下来我们进入共享打印机的具体设置步骤。
选择一台稳定的电脑，连接打印机并安装驱动程序。以我的打印机——佳能LBP2900为例，驱动下载方法如下所示。
安装完成后，在“控制面板”的“设备和打印机”中，可以看到已安装的打印机图标。
右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
在弹出的窗，切换到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”。
打印机就已经设置为共享状态。接下来，其他电脑可以尝试连接共享打印机。注意，主电脑默认并不是对所有人开放的，它需要设置用户名和密码，以保护系统安全。
四、设置主电脑的用户名和密码：
其他电脑在连接共享打印机时，需要输入主电脑的用户名和密码。必须先为主电脑设置账户密码。操作步骤如下：
打开“控制面板”，选择“用户账户”。
如果办公室电脑不允许设置密码，或者你不想使用密码，也可以设置一个空密码。具体方法如下：
进入“控制面板” -> “管理工具” -> “本地安全策略”。
在“本地策略”下选择“安全选项”，找到“账户：使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”，并将其设置为“已禁用”。
完成这些设置后，即使没有密码，也可以进行共享操作。
五、连接共享打印机：
在其他电脑上，打开运行窗口，输入主电脑的IP地址。
在弹出的对话框中输入主电脑的用户名和密码（如果设置了密码）。
确认后，应该能看到主电脑共享的打印机名称，点击右键选择“连接”。
在第一次连接时，系统会提示安装打印机驱动。
驱动安装完成后，可能会要求重启电脑，但即使不重启，打印机也能正常使用。
至此，中的共享打印机就设置好了。
无线网络中的打印机共享：
在同一内，无论是通过有线连接还是无线连接，都可以共享打印机。所以即使是笔记本电脑，也能够顺利连接并使用共享打印机。
简单来说，只要设备在同一台路由器或交换机下，无论是电脑、手机还是平板，都会处于同一个中，可以互相访问。
不同操作系统之间的打印机共享：
今天的示例是以Windows 10系统为主，如果内有Windows XP、Windows 7、Windows 8/8.1等操作系统，它们也能连接共享打印机。换句话说，打印机共享的前提是设备处于同一内，操作系统本身并不构成障碍。
不同系统之间的设置稍有不同，但大体上，只要解决了共享设置和防火墙的问题，操作系统之间的差异并不大。设置好共享打印机后，任何操作系统的设备都能访问到它。
设置共享打印机时，最常见的问题往往出在系统设置上，而不是打印机本身。如果你在配置过程中遇到问题，不妨从系统设置入手进行排查。遇到难题时，欢迎留言讨论，我会尽力为大家解答。
希望这篇文章能帮助你顺利设置共享打印机，并提升工作效率！