那么,这些不同的文件格式之间究竟存在哪些差异?又该如何根据个人的具体需求调整默认的保存设置呢?接下来,我们将一同深入探讨这些问题。
1.xls
xls是一种具有独特二进制结构的文件格式,其核心构成属于复合文档类型,主要应用于2003版本的Microsoft Office Excel工作簿的保存。当新建一个Excel表格并保存时,其默认的后缀名即为“.xls”。
2.xlsx
xlsx的核心架构基于XML类型,并采用了XML的压缩技术,这使得文件在存储时所占用的空间更为紧凑。这里的“x”象征着其与之前版本的显著不同,它代表着Excel2007及更高版本的文件格式。新建Excel表格时,默认保存的后缀名变为“.xlsx”。
3.xlsm
xlsm同样属于2007年版本推出的文件保存格式。在日常使用中,Excel通常不会自动启用宏功能,但在某些特定场景下,如需要运行宏或存储VBA代码时,就需要选择xlsm格式来确保这些功能能够被正确保存。其文件后缀名为“.xlsm”。
4.pdf
5.et
et是金山办公软件WPS Office中电子表格文件的特定格式,它类似于微软Office中的Excel文件,不仅可以用Excel打开,只要安装了WPS Office,同样可以轻松访问。
如果教师们在日常工作中频繁使用的文件格式与系统预设的默认格式不一致,想要进行个性化设置以更改默认格式,应该怎么做呢?
首先:
启动一个Excel工作簿,将鼠标指针移动至“WPS表格”菜单项上,并执行鼠标右键点击操作(以下操作基于WPS Office电子表格环境);
其次:
在弹出的上下文菜单中,寻找到并点击【选项】按钮;
然后:
在【选项】设置界面中,选择“常规与保存”分类,如图所示,通过点击下拉小三角图标来选择所需的文档格式,完成设置后点击“确定”按钮即可生效。
特别提醒的是,文档的默认格式只能更改为et、xls、xlsx这三种格式中的一种。在使用易查分系统上传成绩数据时,务必注意该系统仅支持接受xls或xlsx格式的文件上传,请务必确保文件格式符合要求。