电子表格文件作为一种强大的工具，为用户提供了多样化的方式来管理、分析和展示数据。在众多电子表格文件格式中，XLS 和 XLSX 是两种广受欢迎且与 Microsoft Excel 紧密相关的格式。尽管它们都致力于实现电子表格的核心功能，但在文件结构、功能特性以及兼容性方面却存在显著的差异。值得注意的是，这两种格式之间存在着多种转换途径，为用户提供了根据自身需求和偏好进行选择的灵活性。
XLS 和 XLSX 文件格式均与 Microsoft Excel 相关联，这是一款全球范围内广泛应用的电子表格软件。这些格式的主要用途是将数据以表格形式进行存储和管理，使用户能够高效地处理、分析和操作各类信息。
XLS（Excel 电子表格）是 Microsoft Excel 在 2007 年之前的版本中采用的一种较为传统的文件格式，通常被称为“二进制”格式。XLS 文件采用专有的二进制方式来存储数据，其数据的编码方式是 Excel 独有的，导致其他应用程序难以直接读取。尽管 XLS 文件在过去很长一段时间内都是 Excel 的标准格式，但它在处理数据量方面存在一定的限制，并且与较新版本的 Excel 以及其他电子表格软件的兼容性方面存在不足。
XLSX（Excel Open XML 电子表格）是 Microsoft Excel 从 2007 版本开始引入的一种新型文件格式，基于 XML（可扩展标记语言）标准。XLSX 文件利用 ZIP 压缩技术来打包其内容，这使得文件在存储空间占用和数据恢复效率方面都更加出色。与 XLS 文件的二进制格式不同，XLSX 文件采用结构化的 XML 格式来存储数据，这不仅提高了数据的可访问性，也增强了与其他软件应用程序的兼容性。XLSX 文件能够支持更大规模的数据集存储，并且在兼容性方面优于 XLS 文件，能够更好地适应不同版本的 Excel 以及其他电子表格软件。
文件尺寸与容量：XLS 文件由于其二进制格式，其能够存储的数据量相对有限，因此不太适合处理大型数据库或复杂的电子表格任务。而 XLSX 文件则凭借其 XML 结构和 ZIP 压缩技术，在文件尺寸方面表现更为高效，能够轻松应对大型电子表格的处理需求。
兼容性表现：XLS 文件虽然能够与一些旧版本的 Excel 以及特定的电子表格软件进行兼容，但在面对较新版本的 Excel 或非 Microsoft 的电子表格软件时，可能会出现兼容性问题。相比之下，XLSX 文件则展现出更广泛的兼容性，它已经成为在电子表格领域内进行数据共享和协作的首选格式。
数据可访问性：XLSX 文件由于其 XML 结构，在数据可访问性方面优于 XLS 文件。XLSX 文件中的数据以结构化的方式存储，这使得其他应用程序能够更加便捷地分析和处理这些数据，从而促进了不同系统和工作流程之间的集成。
数据完整性与恢复能力：XLSX 文件在数据完整性和恢复能力方面要优于 XLS 文件。XLSX 文件所采用的 XML 格式支持更为强大的错误检查和恢复机制，这有助于减少数据在损坏或丢失的风险。此外，XLSX 文件的 ZIP 压缩包结构在数据传输或存储过程中也表现出更高的稳定性，从而提升了数据的整体可靠性。
在选择 XLS 和 XLSX 格式时，用户需要考虑多个因素，包括兼容性需求、功能要求以及具体的使用场景。以下是在不同情况下选择使用哪种格式的建议。
适用 XLS 格式的场景
当用户需要与旧版本的 Microsoft Excel 进行兼容，或者在使用不支持 XLSX 格式的电子表格软件时。
对于包含宏或 Visual Basic for Applications（VBA）代码的电子表格，若需确保在不同版本的 Excel 之间保持兼容性并保证代码功能的正常运行。
对于仅包含基本数据和最低格式要求，且不需要其他高级功能的简单电子表格，选择使用传统的 XLS 格式是合适的。
适用 XLSX 格式的场景
当用户需要确保电子表格与最新版本的 Microsoft Excel 以及其他主流电子表格软件保持兼容。
如果电子表格需要利用条件格式、迷你图或数据验证等高级功能进行数据展示和操作。
在处理大型数据库或需要高效管理大量数据的场景中。
当用户需要更安全地共享电子表格文件，例如通过设置密码保护来增强数据的安全性。