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轻松掌握SUMIF函数,让数据统计变得简单又高效

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在日常的工作实践中,我们经常运用Excel来制作各类表格,其中对数据进行条件求和是一项常见的操作,而SUMIF函数正是条件求和中应用频率较高的工具之一。今天,我将为大家介绍几种基于SUMIF函数的条件求和公式,这些方法都是职场中广泛使用的,可以直接参考并应用于实际工作中。

首先,让我们回顾一下SUMIF函数的基本用法:

功能说明:用于对满足特定条件的数值进行累加

公式结构:SUMIF(指定区域,匹配条件,求和区域)

一、单列单一条件求和

计算销量超过400件的总额:

公式:=SUMIF(D:D,”>400″)

在本例中,条件区域与求和区域相同,因此可以简化公式,省略第三个参数。

二、单列多重条件求和

在表格中统计第一家和第二家的销售总量

公式1:=SUMIF(A:A,”一店”,D:D)+SUMIF(A:A,”二店”,D:D)

公式操作简单,先计算一个条件,再进行累加。如果条件较多,是否有更便捷的方法呢?

公式2:=SUM(SUMIF(A:A,{“一店”,”二店”},D:D))

三、计算前三名销量总和

公式:=SUMIF(D:D,”>=”&LARGE(D:D,3))

LARGE函数用于提取第三名的销量数据

四、使用模糊条件求和

在表格中统计商品名称包含”衫”字的销量总和

公式:=SUMIF(B:B,”*衫*”,D:D)

* 在此作为通配符使用,代表任意字符

五、统计特定日期区间的销量总和

在表格中统计2020年9月2日至2020年9月10日的销量总和

公式:=SUM(SUMIF(A:A,{“>=2020/9/2″,”>2020/9/10″},D:D)*{1,-1})

公式较为复杂,使用时可以直接套用。

如果您使用的是较新版本的Excel,可以采用SUMIFS函数,操作更为简便,相关教程链接将在文末提供。

六、统计非空销售数据的合计

在表格中计算销售人员的销量总和,即A列非空值对应的D列数据之和。

公式:=SUMIF(A:A,”*”,D:D)

这里的*同样作为通配符,代表任意字符。

七、跨列分类求和

在表格中分别对计划销量和实际销量进行求和,我们可以逐个计算,也可以使用以下公式:

=SUMIF($B$2:$I$2,J$2,$B3:$I3)

向右和向下拖动填充公式即可完成全部求和计算

八、SUMIF函数的查找功能

在表格中查找李四的销售额?

公式:=SUMIF(A4:A11,D4,B4:B11)

注意:使用SUMIF函数的查找功能时,条件参数必须保证唯一性。

动态演示效果如下:

九、排除错误值求和

当表格中的计算数值包含错误值时,如图所示,常规求和公式可能无法得出正确结果。需要使用以下公式:

=SUMIF(C:C,”

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