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快速移动文件超简单,alt加鼠标左键拖拽就搞定

对于经常使用电脑的用户来说,【Alt】键无疑是一个不可或缺的快捷键,它与【Ctrl】键共同被誉为键盘上的双雄。尽管这个按键在日常操作中频繁出现,但你是否真正了解它在Word软件中的独特应用呢?

在处理Word文档时,首要步骤通常是选中文本。无论是选择单句还是段落,大多数人都能轻松完成。然而,当遇到需要选择纵向排列的文字时,该如何高效操作呢?此时,【Alt】键便能发挥其强大的功能,让选择过程变得异常简单。

【Alt】键不仅能够选择文本,还具有微调和强制对齐的神奇功能。在Word中,如果你想要精确调整缩进对齐位置,【Alt】键将是你的得力助手。

实用技巧二: 按住【Alt】键,点击并移动标尺或边框。此时,标尺会以数字形式精确显示当前的调整数值以及段落缩进位置,让你的排版更加精准。

实用技巧三: 按住【Alt】键的同时,拖拽表格线。这样,你就能轻松实现精确对齐,让你的表格看起来更加整齐美观。

对于图形、图片等对象的快速对齐,有些人可能会直接使用鼠标左键拖拽。然而,拖拽后的效果往往不尽如人意。其实,【Alt】键同样可以胜任这个任务。

实用技巧四: 选择需要对齐的对象,按住【Alt】键不放,然后拖拽鼠标。这样,你就能实现精准对齐,让你的文档布局更加协调。

在Word中,按下 Alt 键后松开,你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母,这为快捷操作提供了极大的便利。

此时,只需按下对应的数字或字母键,即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如,依次按下Alt+N+Z+T+W键,然后按Enter键,就能快速插入艺术字,极大地提高了工作效率。

由此可见,Alt键作为辅助键,可以与其他按键组合实现各种特殊快捷功能,让你的操作更加流畅高效。

从上图中,细心的用户可能已经注意到,快速访问工具栏中显示了1、2、3、4……的数字。按下 Alt + 对应数字,可以按照数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。例如:

Alt + 1 快速保存;

Alt + 2 撤消;

Alt + 3 重复/恢复键入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 计算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入图片

此时,有用户可能会有疑问,为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令,而我的Word中却没有呢?

其实,这些快捷键命令都是可以自定义的。这里我们以添加插入文本框快捷键命令为例进行讲解。

操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令,即可完成添加。

由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个,因此,按下Alt + 9 键,然后按Enter键,就能快速插入文本框,而不再需要我们每次去选择命令,从而节省了大量时间。

这样,是不是感觉操作变得更加便捷了呢。

需要注意的是,快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序并不是固定不变的。如果你想更改它们的顺序,可以打开“Word选项”对话框,在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。

例如,这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮,返回Word页面,按Alt+1键,即可快速插入文本框,让你的操作更加高效。

以上就是今天分享的全部内容。此外,【Alt】键与其他快捷键和数字组合还能实现很多功能,大家可以在实践过程中不断探索和总结,发现更多高效的操作方法。