前文我们探讨了撰写半年总结报告PPT前的准备工作,特别是针对汇报时间通常控制在10至15分钟的实际情况,需要提前规划好PPT的页数和每一页的内容框架,构思成熟后再着手制作。
架构1:
架构2:
无论选择哪种架构,其核心内容基本遵循:回顾→挑战→策略→愿景→部署
回顾通常半年总结的开篇建议以KPI(关键绩效指标)为核心,详细剖析1月至6月期间的具体数据表现,明确哪些指标达成优秀,哪些指标存在不足,整体时间安排在两分钟左右。
PMC部门的核心KPI主要围绕以下几个方面展开:订单准时交付率、不良品库存水平、整体库存总额等关键指标进行阐述
在完成指标通报后,需要简要总结上半年完成的主要工作内容,例如各品类的执行情况,与原计划的偏差程度,具体的产品类别分布等;
部门1
部门2:
同时需要简要说明导致重点项目进展不及预期的原因。
回顾部分:应尽量采用图表和数字进行直观表达,避免文字堆砌,主要依靠汇报人员的口头阐述;逻辑结构需保持清晰。
挑战在陈述挑战时必须具体明确,尽量避免使用模糊的形容词,例如:计划排程能力有待提升、异常情况跟进不够彻底、库存控制效率不高这类表述缺乏实质意义,因为不足的标准是什么?库存控制效率不高,怎样的库存水平才算理想?
上文中未达标的数据呈现非常直观,目标值为24.8,仅4月份达成目标,其余月份均未达标,图表和数据一目了然。
计划达成率:仅4月份符合预期
产销管理企划能力不足:市场供应短缺问题突出,产品排产分布不均,产销协同的灵活性有待增强。
策略与目标针对上述挑战,需要深入分析具体问题,并制定相应的策略分解方案。
策略:精准产销协同
目标:新品供应短缺实现“零”事件,市场供应满足率提升至96%,季度产量波动幅度控制在25%以内
策略:运营优化:以目标为导向,构建系统化的管理机制
目标:异常工时减少50%,来料不良率控制在2%;交货周期:内销2天,外销20天
策略:信息化升级
目标:以ERP系统为核心平台,实现131(1个ERP+3大配套系统(MES/WMS/APS)+1个看板帆BI软件)部署在明确策略与目标后,需要详细说明具体实施方案,可以从以下几个维度进行阐述。
最终目标始终以结果为导向:确保客户订单准时交付率、生产计划达成率、库存周转率等关键指标达到预期,通过部署具体规划实现这些目标。
我是古哥:拥有18年制造业从业经验,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等领域积累了丰富的实践经验。作为企业智能化与柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范、管理体系建设、计划运营能力提升等方式助力企业增效;在提高企业准时交货率、降低企业库存、培养智能制造人才方面拥有丰富的实战经验。想深入学习PMC生产计划管理,请关注古哥计划!8月特训班第二期即将开班,诚邀您参与全方位的计划运营知识学习。