我们的时间资源是有限的，然而每天面对的待办事项却繁多无比，这迫使我们不得不学会珍惜每一分每一秒，学会高效地把握时间，科学地规划我们的工作安排。
曾经有位姓李的经理，某天他计划前往办公室着手制定未来一年的部门工作计划。
他准时在早上9点踏入办公室，突然产生一个念头：不如先整理一下办公区域，为自己即将进行的重要工作创造一个整洁舒适的氛围。于是，他投入了大约30分钟进行整理，很快办公环境焕然一新。看到整洁的桌面，他不禁露出满意的表情，随手点燃了一支香烟，稍作休息。就在这时，他无意间瞥见一本杂志上的一幅彩色图片格外引人注目，便情不自禁地拿起来仔细翻看。
当他把杂志放回原位时，时钟已经指向了10点。尽管他意识到时间的流逝，但随即想到欣赏美好事物也是一种生活调剂。于是，他重新集中精神，准备投入工作。
然而，就在这时，他的手机铃声响起，电话那头是他的女朋友。他们聊了一段时间后，他感觉精神状态良好，以为可以开始工作了。但当他再次看表时，已经到了10点45分，距离11点的午餐时间只剩下15分钟。他心想：在这个短暂的时间里也无法完成多少工作，不如将计划中的任务暂时放到下午处理。
真正懂得珍惜时间，就是真正懂得尊重生命。我们应该从珍惜时间做起，脚踏实地地完成每一项任务。
在某种程度上，工作效率的高低就体现在我们如何利用那些看似微不足道的零散时间中。能够有效掌握并充分利用自己时间的人，往往更容易取得成就。
时间是由无数个微小单位组成的，每一秒都是我们生命的一部分，需要我们不断积累，最终才能构成完整的人生。如果我们不注意收集这些时间的碎片，那么我们的生命可能会在不经意间被虚度。
在我们的日常生活和工作中，存在着许多零散的时间段。例如，当有人约你一起用餐而你需要等待时，或者你去修车厂却因车辆无法按时交付而需要等待，又或者你在银行排队时移动速度缓慢时，千万不要让这些短暂的时间白白流逝，你可以利用这些时间做一些有意义的事情。
1. 善于集中时间
千万不要平均分配时间，而应该将有限的时间集中用于处理最重要的事情上。不要试图做每一件事，要学会机智而勇敢地拒绝那些不必要或次要的任务。
当需要处理某件事情时，先问自己：“这件事情是否值得去做？”千万不要遇到什么事都做，更不能因为自己看起来很忙就心安理得。
2. 善于把握时机
每一个机会都是引发事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以起到牵一发而动全身的作用，用最小的代价取得最大的成功，推动事物向前发展。
如果没有抓住时机，常常会导致已经接近成功的结果付诸东流，造成“一招不慎，满盘皆输”的严重后果。因此，成功人士必须审时度势，捕捉时机，把握关键点，做到恰到好处，从而赢得机会。
3. 善于协调两种时间
对于取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们称之为“自由时间”；另一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，我们称之为“应对时间”。
这两种时间都是客观存在的，也都是必要的。没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，就不算是一名成功的时间管理者。
然而，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。因此，这就要求我们善于协调这两种时间。
4. 善于利用零散时间
时间不可能完全集中，常常会出现许多零碎的时间。要珍惜并充分利用这些大大小小的零散时间，将零散时间用于处理零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
5. 善于运用会议时间
召开会议的目的是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。如果能够很好地运用会议时间，就能提高工作效率，节约大家的时间；相反，如果会议过多、过长，则会降低工作效率，浪费大家的时间。
时间对每个人都是公平的，关键在于我们如何使用它。懂得利用时间的人，时间就会为我们服务；不懂得利用时间的人，就只能为时间服务。
每个年轻人都应该养成好习惯，将空闲时间集中起来，做一些既有意义又有趣的事情。如果你在空闲时间内学习、研究，那么这个习惯将改变你自己，改变你的人生。