名片作为一种信息载体，承载着个人或企业的业务相关资料。[1][2]在正式场合中，名片常被用于相互介绍，便于彼此识别和记忆。一张标准的名片通常会包含提供者的姓名、所属公司或机构（通常带有公司标志）以及联系方式，如街道地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址和官方网站链接。在电子通讯技术普及之前，名片上还可能包含电传信息。如今，随着社交媒体的兴起，名片上也可能加入Facebook、LinkedIn和Twitter等社交平台地址。传统上，许多名片采用白色底纸搭配黑色文字的简约设计，而采用凹版印刷的名片则因其独特的质感和视觉效果，成为理想的商业名片选择。进入20世纪后期，随着科技的不断进步，名片设计风格也发生了显著变化，如今的专业名片往往融入了引人注目的视觉设计元素。
名片通常选用特定类型的卡片纸进行印刷，其视觉效果、印刷工艺、成本及其他细节会因文化背景、组织规范或个人喜好而有所差异。名片的常规重量因地区而异，一般以350 g/m²（密度）、45 kg（100 lb）（重量）或12 pt（厚度）作为参考标准进行印刷。
随着私人激光打印机和喷墨打印机的普及，个人可以在家中使用专门设计的预切纸张自行打印名片。早期这些打印出的名片重量较轻，边缘处能明显感受到纸张的孔洞痕迹，但随着打印机和纸张技术的不断改进，如今已能通过家庭打印设备制作出具有专业水准的名片。
在单张纸胶印机上进行印刷时，高质量的名片通常采用专色印刷，而不包含全色照片。部分企业会在其商标上使用特定的专色（如UPS的棕色、洛杉矶湖人队的紫色和Tide品牌的橙色）[需要引用]。如果名片的标志为单色而文字为另一种颜色，则该印刷过程被视为双色印刷。根据名片的具体需求，还可以增加更多专色。随着数字印刷和批量印刷技术的兴起，全彩色印刷名片现在变得更加经济实惠。
为了模仿凹版印刷的效果，开发了一种成本更低的印刷技术——热敏成像法，该方法利用可附着在湿润墨水上的塑料粉末。将名片通过加热装置后，塑料粉末会被熔化并附着在卡片表面。另一种类似效果的技术是在哑光层压板上局部涂覆UV清漆。
单张纸印刷机不仅能够印刷全色名片，还能使用多种颜色进行印刷。然而，这类印刷机采用CMYK（青色、品红色、黄色和黑色）四色印刷工艺，通过重叠不同颜色的网屏产生宽广的色域。这种印刷方式的缺点在于，若仔细观察，会发现由微小网点组成的颜色，而在大多数情况下，专色名片能呈现出更纯净的色泽。专色印刷适用于线条艺术或小于5点的简单文字设计。
尽管部分老旧的办公复印机在处理厚重名片纸时可能遇到困难，但现代数字印刷机能够处理重量高达407 g/m²（150#封面纸）[3]以及特殊基材（如聚丙烯）的名片。许多现代数码印刷机既支持单张纸模式，也支持卷筒纸模式，能够模拟Pantone专色，一次可打印多达7种颜色，部分设备还配备嵌入式分光光度计和空气辅助进纸系统。
UV涂层和其他涂层（如水性涂层）可用于提升卡片的生产效率。未干燥的卡片可能会出现“偏移”现象，即正面墨水会转移到下一张卡片的背面。UV涂层通常具有高光泽度，但更容易留下指纹，而水性涂层则不易留下痕迹，且能延长卡片的使用寿命。在未涂层的卡片上使用哑光水性涂料，可以制作出非常耐用的名片。此外，通过UV涂层或塑料层压技术，可以使薄卡片变得更厚实，从而提高其耐用性。
在名片设计过程中，如果颜色延伸至最终裁切尺寸的边缘，则会形成“出血”（即印刷的线条或颜色超出纸张的裁切线）。这一设计有助于确保由于裁切位置的微小差异，纸张在裁切后不会留下白色边缘。对于裁切精度要求极高的名片，出血设计尤为重要。轻微的裁切误差会导致白色线条的出现，而裁切刀具本身也会在切割过程中拉动纸张。此外，图像也可能在不同纸张之间发生位移，这种现象被称为“跳动”，通常通过胶印机上的细线进行调整，但在低端设备（如复印机）上可能存在较大的跳动。出血设计通常会在卡片的每个边缘额外预留3.175毫米（1/8英寸）或6.35毫米（1/4英寸）的空间。