随着新年的脚步日益临近，教育工作者们面临着一个重要的问题：如何高效地发布节假日的通知，并确保收集到家长的安全告知书签署确认？
为此，我们可以借助一款名为“群报数”的小程序，实现放假信息的发布以及签名回执的收集工作：
- 采用按学生名单进行收集的方式，能够清晰掌握每位学生的确认情况，同时具备一键通知未确认人员的功能，极大提升了工作效率；
- 支持直接收集标准化的签名，或是在预先上传的文件上进行签名，确保了签署的有效性；
- 允许在通知正文中添加丰富的图文、视频及文件资料，从而全面详细地传达通知内容；
- 完成收集后，签名资料可以打包压缩并导出为PDF格式，形成个人专属的电子档案。
本文将详细介绍以下内容：1.具体操作流程；2.签名文件的导出方法；3.家长参与签名的具体步骤
成果预览
对于行政管理人员及部门负责人而言，监督员工的出勤情况是一项关键任务。他们不仅需要统计考勤数据，还需保证打卡的真实性。群报数小程序不仅能实现定位签到，还能支持现场拍照验证，无论是企业内部的考勤管理，还是外勤人员的打卡记录，都能轻松应对！
▎利用预设模板，迅速构建，优化工作流程
进入群报数小程序，搜索关键词“元旦”，从众多模板中选择最合适的方案，点击即可快速应用。这些模板均支持根据实际需求进行个性化调整，包括内容的增减和修改。
推荐模板：元旦假期官方通知
“元旦”假期家长安心信函
▎配置签名板块，收集签署凭证
若需收集学生或家长的签名作为回执，请添加「手写签名」模块，并进入签名设置界面。
签名设置提供了两种签署方式：1、常规签名；2、在「上传的文件」上完成签名。
（1）常规签名
选择「常规签名」，即可收集到手写签名的图像。
（2）在「上传的文件」上签名
选择在「上传的文件」上签名，需要先上传已签署的图片或PDF文件，并设定签名位置及提示文字，以便收集完整的签名文件。
注意事项：目前仅支持上传图片和PDF格式的文件。若上传的是图片，最多可上传9张，且导出的签名同样为图片格式；若上传的是PDF文件，其大小不得超过20MB，页数需控制在20页以内（仅显示前20页），导出的签名也将保持PDF格式。
▎导入学生名单，实时监控签署状态
为了实时掌握签署情况，可以导入班级学生名单。一旦确认签署，相关姓名将✅标记显示，同时还能一键提醒尚未签署的人员。
▎丰富通知正文内容
在正文编辑区域，可以通过添加「文字、图片、文件、视频、公众号文章链接」等多种形式，向学生和家长传达通知详情或假期安全指南等信息。
▎发布并分享通知
编辑完善的通知页面，可直接分享至班级群组。学生和家长点击后即可查看通知内容，并提交签名回执。
如何导出签署回执
收集到的签名，如果是普通签名，则导出为签名图片；如果是文件签名，则导出包含签名的文件图片或PDF文件。
特别说明：导入的签名文件为图片格式，导出的压缩包内也将包含图片；若导入的是PDF文件，导出的结果同样为PDF格式。
操作方法：在「数据统计」页面，点击「导出数据」，选择导出压缩包功能。
家长签署指南
学生和家长只需「点击此处签名」，即可直接进行手写签名操作。
若是在文件上签名，则需先阅读完整文件，然后点击指定签名区域完成手写签名，签名将实时显示在文件上。