页面与文档格式设置
- 页面边距调整：根据不同的需求（如公文或毕业论文），调整上、下、左、右的边距，使用“页面布局”功能进行自定义设置。
- 装订线设置：如需装订，可调出装订线，默认设置为0。
- 纸张大小与方向：选择A4纸，并根据需要选择纵向或横向。
- 页眉与页脚：设置页眉的高度和位置，以及页眉和页脚的样式。
字体与段落格式
- 字体选择：
- 中文字体：仿宋GB2312或黑体等，字形常规，字号三号。
- 西文字体：Times New Roman或其他合适字体，字形常规，字号三号。
- 其他字体可根据需要选择，如楷体GB2312、仿宋等，并设置相应的字号与格式。
- 段落格式：
- 对齐方式：通常设置为两端对齐。
- 缩进与间距：根据需要调整字符间距、行距及段前段后间距。
- 首行缩进：通常设置为2个字符。
样式与模板
- 保存常用样式到模板中，以便快速应用。
- 创建新的样式，如标题样式、正文样式等，并保存到模板中。
- 智能格式整理：使用智能格式整理功能，自动调整段落格式。
- 查找与替换：使用查找与替换功能，批量删除回车符、换行符等。
- 分节符：插入分节符，用于不同章节的页面格式设置。
打印与导出
- 打印设置：选择打印机、单面/双面打印及页码范围进行打印。
- 输出为PDF：选择“文件”菜单中的“输出为PDF”选项进行导出。
其他功能与技巧
- 了解并熟悉文档的审阅、引用、打印保护等高级功能。