在日常工作中,Excel表格作为一种常用的数据处理工具,其排序功能是用户频繁使用的基本操作。无论是需要按照升序排列还是降序排列表格中的数据,用户都可以轻松实现。然而,在某些特定场景下,我们可能需要按照自定义的顺序对数据进行排序。本文将详细介绍如何在Excel中设置自定义排序,帮助用户更灵活地管理数据。
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操作指南
步骤一:自定义排序设置
1、首先,打开Excel表格,选中需要按照特定顺序排序的数据单元格,并使用【Ctrl+C】快捷键进行复制操作。接着,新建一个Word文档,在文档中右键单击并选择【粘贴选项】-【仅保留文本】,确保粘贴的内容不包含任何格式。然后,全选文档中的内容并再次复制(使用【Ctrl+A】全选,再【Ctrl+C】复制)。
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2、返回Excel表格,点击任意一个单元格,然后导航至【数据】选项卡,点击【排序】按钮,这将打开“排序”对话框。
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3、在“排序”对话框中,将“主要关键字”设置为需要排序的项目名称(例如:职员);在“次序”选项中,选择【自定义序列】,随后会弹出一个“自定义序列”对话框。
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4、在“自定义序列”对话框中,将之前复制的内容粘贴到“输入序列”框中,点击【添加】按钮将其添加到序列列表。最后,依次点击【确定】按钮,完成排序设置。
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步骤二:使用MATCH函数
1、打开Excel表格,在空白列中创建一个辅助列,输入以下公式:=MATCH(B2,$G$2:$G$8,0),然后按【Enter】键确认。
①【B2】表示原表格中需要排序的第一个数据单元格;
②【$G$2:$G$8】表示指定的排序顺序单元格区域,需要使用F4键锁定该区域;
③【0】表示精确匹配。
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2、选中输入公式的单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,当光标变为黑色十字时,双击鼠标左键向下拖动以填充公式至所有需要排序的单元格。
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3、全选辅助列中填充了公式的单元格区域,右键单击并选择【排序】-【升序】,在弹出的“排序提醒”对话框中选择【扩展选定区域】,然后点击【排序】。完成排序后,可以删除辅助列。
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