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交代与交待的区别,搞懂这两个词的用法区别原来这么简单

在国有企事业单位任职期间,当上级领导分配给你一项撰写方案或制定计划的任务时,我诚恳地建议你不要在完成初稿后立刻将其提交给领导审阅。即便你提前完成了工作,只要尚未达到规定的截止时间,也绝对不要为了完成任务而仓促提交。例如,如果领导要求你在周四上午下班前提交,即便你在周二就完成了该方案或计划,也最好等到周四上午十点左右再发送给领导进行审阅。

那么,有些同事可能会感到困惑:按照常理,我提前完成了领导交办的任务并迅速提交,领导应该会认为我工作能力强、效率高,甚至可能会因此受到表扬。为什么不能提前提交呢?

持有这种想法的,通常是职场新人。如果你在任务完成后就迫不及待地发给领导,可能会带来以下几方面的不利影响:

一、领导不会简单地将你快速完成任务归因于能力强,他们首先会考虑的是你可能没有全面理解任务内容,缺乏深入思考,只是追求速度,存在敷衍了事的情况,这反而会在领导心中留下你工作不够认真的印象。

二、过早地完成工作任务,可能会让领导觉得分配给你的工作太少,你的工作量不充分,从而倾向于继续安排更多任务给你。这样一来,你可能会陷入一个恶性循环:工作效率越高,承担的工作量就越大,最终可能导致你在职场中成为像“核动力驴”一样不停旋转的员工。

三、如果任务提前提交给领导,他们很可能不会立即审阅,等到截止日期过后,领导反而会责怪你没有及时提醒他们。

这个经验教训是我亲身经历的。以前我有一份策划方案提前了两天时间完成并提交给了我的直属领导,但由于未到截止日期,直属领导并没有仔细查看。

后来,在截止日期当天,大领导质问直属领导为何任务未能按时完成。直属领导随后向我了解情况,询问为何我没有按时提交。

我向他展示了发送文件的记录,直属领导随即表示:“既然提前提交了,那么在截止日期当天,你也应该提醒我一下。我之前没有时间看,如果你没有提醒,这次大领导问责也是理所当然的。”

面对这样的情况,我还能说什么呢?领导的决定就是最终的决定。

因此,在国有企事业单位中,严格按照既定计划推进工作才是最明智的做法。工作做得好,领导会认为是理所当然的,因为这是你本应履行的职责;工作出现失误,责任就会归咎于你,因为你是这项工作的直接负责人。至于你实际完成了多少额外的工作,领导并不会特别在意,反而可能会因为“做多错多”的原则而给你带来不必要的麻烦。

最后,在国有企事业单位中,工作量的多少其实并不是最重要的,关键在于确保自己完成的工作不出错,同时在领导面前保持持续忙碌的状态。如果你能够做到这两点,基本上在年终考核中就能够获得优秀评价。