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大家好,我是值行的专属编辑小白。
从青涩的学生时代到步入职场的岁月,我们经历了无数挑战与考验,但有一种恐惧始终如影随形,那就是——制作PPT。
在大学期间,各类演讲和小组合作中的PPT早已将我们训练成机械化的设计工具,而进入职场后,各式各样的计划书和总结报告中的PPT更是令人望而生畏。
我们为何需要制作PPT?PPT究竟应该如何制作?又该从何处寻找最优质的模板?
今天,我们将围绕这三个核心问题展开深入探讨,分享一些关于PPT制作的宝贵经验。若您对讨论内容有任何不满,请在评论区提出您的意见,我们将虚心接受。
1. 制作PPT的必要性
这个问题看似显而易见,但深入思考后,我们或许从未真正审视过其本质,总是习惯性地为了PPT而PPT。
首先,我们必须明确PPT仅是众多表达方式中的一种。在着手制作PPT之前,我们应当首先思考以下两个关键问题:
① 除了PPT,是否存在其他更有效的表达方式能够达到预期效果?
② 采用PPT实现预期目标所需的时间成本如何?
倘若Excel或Word足以清晰传达所需信息,那么投入精力制作PPT便显得得不偿失。
当我们确定选择PPT作为解决方案时,便需进一步思考接下来的步骤。
2. PPT的制作方法
在制作PPT的过程中,我们需要时刻关注以下几个关键要素:
1、版式设计
版式即PPT的主题风格,也是用户对PPT的第一印象。
(图片来源于网络)
版式是决定最终呈现效果的核心要素。例如,某PPT采用了中国水墨风格的版式,给人清新淡雅的视觉感受。此类版式显然不适用于商务总结或个人业绩报告。
不同的PPT应选择不同的版式,确保版式与内容相契合,这是制作PPT的基本原则。
(图片来源于网络)
目前,PPT模板的分类已足够丰富,能够满足绝大多数用户的需求,您可以根据PPT内容进行选择。
2、配色方案
配色同样是PPT制作中至关重要的环节,也是许多人感到困扰的部分。通常,大家只是使用PPT模板自带的配色方案,但若要自行设计配色,又该如何选择呢?

在此,我们向大家推荐一个极具创意的网站:ColourClaim
ColourClaim由设计师Tobias van Schneider创立,网站收录了自2012年以来他设计的数百套颜色搭配方案。这些配色方案均可应用于PPT设计中。
操作步骤:
① 将网站中挑选的配色方案图片复制并粘贴到PPT中。
② 打开微信或QQ的截图工具,提取所需颜色的RGB数值。
③ 选择需要填充颜色的图片区域,输入RGB数值进行填充。
通过这简单的三个步骤,您就能轻松调整PPT的配色方案,从此无需再担心优质模板与理想颜色不匹配的问题。
3、 字体选择
字体是PPT中与用户接触最频繁的元素,在选择字体时,我们可以参考以下几个标准:
① 高端简约型
这种风格的字体细腻精致,字形优雅,给人一种简约而高贵的感觉。
常用于高端发布会和女性主题的PPT设计中。
② 刚猛粗犷型
这种字体笔画粗壮有力,字形犀利丰满,给人强烈的视觉冲击力。
适合应用于大型活动宣传和男性导向的内容中。
③ 飘逸古风型
中国书法艺术大气磅礴,简单的几笔就能展现出千军万马的气势。
适合用于激情澎湃的演讲和鼓舞人心的主题中。
4、其他注意事项
① 尺寸比例:PPT的主要比例格式为4:3和16:9,其中16:9更为推荐。
② 图示选择:根据内容所表达的层次关系、流程顺序、交互逻辑选择合适的图示。
③ 在PPT中使用图表能够增强说服力,而动态图表效果更佳。
④ 在制作过程中,始终牢记以内容为核心,避免形式主义过度。
3. PPT模板的获取途径
PPT的制作往往需要在繁忙的工作中抽空完成,每份PPT从头到尾独立设计既费时又费力,因此模板的选择显得尤为重要。接下来,我们将为您推荐几个免费且实用的PPT模板网站:
① Office PLUS
推荐指数:★★★☆☆
许多人可能不知道微软也提供了自带的PPT模板库,Office Plus根据用途、风格和图表类型进行了细致的分类,能够满足大部分用户的基本需求。此外,Office Plus还提供Word和Excel模板,可谓一站式服务平台。
② ALLPPT
推荐指数:★★★★☆
ALLPPT上的所有PPT模板均为原创,且可商用。该网站根据色彩和主题对模板进行了分类,种类丰富,能够满足各种场合的PPT制作需求。
③ China.Z素材网
推荐指数:★★★★☆
ChinaZ是站长之家的简称,是国内知名的站长资源网站。该网站具有浓厚的中国风格,模板种类繁多,易于找到符合您需求的风格。
④ PRESENTATIONLOAD
推荐指数:★★★☆☆
Presentationload是一家德国的PPT设计公司。该公司的PPT作品多采用沉重的工业风设计,显得严谨而务实。网站上有部分免费PPT模板,其余则需要付费,您可以根据需求进行选择。
⑤ 扑奔网
推荐指数:★★★★★
扑奔网是国内PPT界的老牌网站,专注于PPT模板多年。除了模板,扑奔网上还提供了大量的PPT制作教程以及PPT设计大师的经验分享,希望自学制作PPT的同学们可以来这里寻找灵感。
⑥ Fppt
推荐指数:★★★☆☆
一个以简约风格为主的PPT模板网站,这里的PPT风格多样,但整体较为活泼。如果您喜欢清新简约风格的PPT,可以来这里寻找素材。
⑦ 51PPT模板
推荐指数:★★★★★
51PPT模板是国内知名的PPT模板网站之一,这里汇集了海量免费PPT模板。
⑧ 演界网
推荐指数:★★★★☆
如果您愿意投入少量费用以获取更高品质的PPT模板和丰富的版权图库资源,演界网是一个不错的选择。虽然大部分PPT模板需要会员才能下载,但其质量是其他网站难以比拟的。
本次关于PPT的分享到此结束,在您与PPT的斗争过程中是否有哪些独到的小技巧?欢迎在下方评论区与我们分享交流。