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在上一篇文章中，我们深入探讨了在生活中以及工作中制定计划的必要性。那么，接下来我们将详细解析计划的具体制定方法，并明确计划中应包含的关键要素。
计划的本质是对未来各项活动进行事前的预见、布局与应对策略的安排。
预见环节主要涉及对未来一段时间内需要完成的事项进行梳理，并预估可能出现的突发状况，从而提前做好应对准备。
布局则聚焦于具体事项的实施细节，包括如何执行、由谁负责、何时启动、所需资源配置以及预期成果等。
此外，计划中必须包含应对策略，这主要是指预先防范可能出现的变动，做好最坏的打算，以应对任何意外情况。
在工作中，我们经常会遇到这样的情况：周二下午原本安排与客户（领导或合作方）进行洽谈，但对方突然临时有事，无法出席，导致洽谈被迫推迟。我们可能已经为这次洽谈准备了整整一周，全身心投入，结果却在关键时刻遭遇变故。此时，我们该如何应对呢？
如果我们提前在计划中制定了应对策略，例如设定备选方案：“如果会议取消，我将xxx”；或者预留出可灵活安排的时间段，用于处理其他紧急事务。这样一来，我们就能更加从容地应对突发状况，保持工作的有序进行。
一份高效的计划应当具备在任何情况下都能保持局势稳定的能力。
现在，让我们一同学习如何制定计划。
计划的制定流程
首先，我们需要明确计划的核心任务或目标。接着，确定计划实施的前提条件。然后，制定战略方案，明确责任分工，落实具体负责人。接下来，制定任务进度表，并根据战略方案、人员安排和进度表进行资源分配。最后，制定应对策略。
掌握计划制定方法后，我们再来看看如何将计划可视化，以便更有效地推进项目。
1.网络图
网络图 示例
在绘制网络图时，首先明确任务目标，然后根据目标制定具体工作内容，接着将工作内容按照先后顺序重新排列，最后用线条将关键节点连接起来，形成网络图计划。
网络图计划的优点在于项目清晰明了，能够精确计算各个项目的时间安排，非常适合大型工程项目，这一方法最早起源于美国的航天工程领域。
2.甘特图
甘特图 示例
甘特图常用于观察项目计划与实际进度的对比情况。例如，图中的T代表当前时间，通过表格我们可以了解到：A项目按计划完成；B项目进度滞后；C项目提前完成；D项目正按计划稳步推进。因此，我们可以根据甘特图分析B项目和C项目进度滞后的原因。
甘特图的优点在于简洁明了，能够清晰地展示每个项目的进展情况，但缺点是相对难以确认项目之间的关联关系。
3.滚动计划法
滚动计划 示例
滚动计划法适用于制定长期计划，例如3年或5年规划。如果我们现在就制定3年后的发展规划，是否显得有些过早？而3年后的实际情况可能会发生哪些变化？因此，我们可以采用滚动计划法，将第一年的计划制定得详细具体，第二年的计划相对粗略一些，第三年的计划则更加粗略。到了年末，根据第一年的实际变化和对未来的预测，将第二年的计划细化，并补充第三年的计划。通过滚动操作，使计划更加合理。
此外，需要注意的是，我们应当做好最坏的预测并制定相应的应对策略，以避免对事情失去控制。
作为管理者，我们需要明确目标并制定计划，并熟练运用计划来提高管理效率。然而，在按计划进行工作时，常常会有一些突发事件不期而至，例如下属汇报工作、部门间需要协调、上级增派其他事项等。此时，我们该如何抉择？如何进行时间管理呢？
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