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评价一位酒店服务人员的专业素养,不仅要考察其是否具备扎实的业务知识和技能,以及是否拥有亲切友善的服务态度这两项基本条件,更需关注以下十个方面的服务能力体现;换言之,一名卓越的酒店服务员,除了要达到专业化、流程化、个性化的服务水准,这十项服务特质更是其超越自我、追求卓越的生动体现。

在为顾客提供周到服务的过程中,热情是基础,而真挚的情感更为珍贵。虽然热情容易表达,但要真正做到真情实感贯穿服务始终,却并非易事,稍有不慎还可能弄巧成拙,适得其反。

所谓真挚服务,就是要求每一位服务人员将顾客视作自己的家人般对待,发自内心地为其提供周到服务,这种情感流露应当自然真切,不装腔作势,不故作姿态,让好客之道和服务技巧在潜移默化中自然展现。

这也被称为情境服务。酒店在顾客服务中,有明确的服务分工、服务流程、服务标准和服务时限,这些是做好服务的基本要素。但如果仅仅局限于既定的服务框架而僵化执行、墨守成规,服务的价值就会大打折扣。

例如:当顾客询问正在进行餐饮服务的服务员酒店医务室的位置时,该服务人员因为手头忙而随意指向就敷衍了事,这种态度会让顾客对之前良好的服务产生遗憾甚至反感,这正是服务人员缺乏随时服务意识的表现。

因此可以说,情境服务是一种主动服务的体现,是标准化服务程序中的一种非固定模式的服务。

每一位顾客在进入酒店消费前,心中都怀有特定的期待,例如期待菜品美味实惠,住宿环境干净舒适,娱乐项目丰富多样且富有特色等等。

如果这些基本的期待能够得到满足,就相当于初步实现了酒店与顾客之间的心理沟通和价值认同。如果在消费过程中或再次光顾时,我们能够提供更优质的出品、更周到的服务、更精彩的服务项目,甚至能够记住顾客的名字和固定的消费偏好等。

顾客就会获得物超所值的体验,久而久之,这样的顾客必然会成为酒店的忠实客户。

古人云“细微之处见精神”,酒店服务无大事,大多是些琐碎的细节,细节做精做细才能成功,做不好就可能失败。

因此,在细节上下功夫是每一位优秀服务人员必须掌握的技能。某酒店的客房服务人员在遇到外地顾客询问某个地点如何前往时,不是简单指向道路就了事,而是拿出市内地图,详细说明方位、乘车路线、里程数、可能遇到的相似地名或建筑物名称等,让顾客一目了然,感受到服务的细致与精准。

酒店服务不仅要热情,而且要得体,要能够把握服务的分寸和距离,该主动服务时要及时到位,该保持距离时则应坚持适当距离服务,既不太近也不太远。

例如:两位情侣在西餐厅享用烛光晚餐时,两名服务人员左右两边站立“过分热情”,一会儿加水,一会儿换碟,反而让情侣感到尴尬扫兴……距离产生美,太近或太远都不适宜,掌握好分寸是衡量服务人员是否灵活优秀的重要标准。

在服务过程中,我们既要提供有形的服务,也要提供无形的服务或隐性服务,也就是说,在特定的服务场景中,隐性服务更能满足顾客的潜在需求,比有形服务更能体现对顾客隐私的尊重和酒店品质的传播。

例如前面提到的卫生间服务;还有例如利用顾客用餐时机提供夜床服务,效果就比顾客在场时提供更好;此时再送上一支玫瑰放在床头,效果就更加理想,比当面送一大束花的效果还要好,浪漫与温馨在不经意间流露,令人难忘。

服务虽然存在距离、间隔、频率、标准等方面的差异,但有一点不能因为服务形式与内容的不同而忽视,那就是贴心服务。

无论顾客的年龄、性别、国籍如何,他们都有一个共同的愿望:希望得到酒店服务人员的贴心服务。比如某酒店有个服务人员发现一位年轻女顾客情绪低落,按照正规服务程序来讲,服务人员可以不予理睬,但该服务人员,通过拉家常、套近乎等方式,最终了解到该顾客因失恋而购买安眠药企图在酒店自杀……最终贴心的服务让顾客打消了念头。

世界上任何再大再知名的酒店,在满足顾客需求方面都不是无限的,而是有限的。那么对于无法满足的服务需求,优秀的服务人员会运用委婉的拒绝技巧,而不是简单生硬地告知:“做不到”、“酒店没有这项服务”、“不可能提供”等。

例如,笔者就曾目睹这样的场景:某外国顾客要求楼层女服务人员帮找一个“特殊服务”人员,该服务人员虽然感到尴尬,但并没有简单地说“不行”,而是委婉地回答:“先生,对不起!在中国提供这样的服务是违法的,也是不道德的,请自重吧!”理性的拒绝,温馨的态度,外国顾客并没有因为未满足要求而责怪服务人员,可见,委婉拒绝也是优秀服务人员的重要修炼。

不要以为酒店所提供的服务都是即时服务、当面服务,殊不知,在当今信息化时代,酒店也有远程服务的义务和内容。

例如,顾客通过互联网预订、远程电话预订、传真预订、第三方平台预订等,虽然见不到面甚至信息交流不对称,但其服务的速度与质量同样影响酒店的品质与品牌。

因此在此过程中,一个优秀服务人员不仅能够当面做好服务工作,而且同样能够充分利用先进的营销网络及时做好远程服务,为酒店创造更多商机和赢得顾客赞誉。

虽然服务分工明确,各司其职,但有时又避免不了交叉服务的可能,因为顾客的即时消费需求可能发生在酒店的任何时间、任何地点、任何情境下,这个时候,酒店就会出现错位服务现象。如果缺乏一定的应变能力和专业知识的话,服务人员就有可能手忙脚乱,疲于应付,错失酒店创造价值的好机会。

例如:某酒店公寓的顾客一时兴起,想在公寓里摆一桌酒席招待来访客人,要求餐厅出菜肴,公寓服务员服务,按说公寓服务人员对端盘子之类非“专业对口”,但该服务人员综合平时了解和看到的餐饮服务竞赛内容和服务技巧,服务起来细心认真,似模似样,虽有不成熟之处,但还是超出了顾客的想象,满足了顾客的愿望。

端午节来临之际,祝愿大家端午安康!