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惠普传真机轻松上手指南:一看就会的发送与接收技巧

发送传真的技巧:

1. 准备文档:确保您的文档清晰、整洁,并且没有损坏或皱褶。如果需要,使用透明胶带或订书机固定纸张。

2. 选择正确的纸卷:根据您传真机的型号和容量选择合适的纸卷。有些传真机会自动识别纸张类型,而有些则需要手动更换。

3. 调整纸张位置:将纸张放在传真机的送纸器中,确保纸整且不会卡住。

4. 设置传真参数:根据需要调整传真机的参数,如分辨率、颜色模式等。

5. 插入传真纸:将纸张插入传真机的送纸器中。对于一些机型,可能需要先撕掉纸张背面的塑料保护膜。

6. 启动传真机:按下传真机的启动按钮,等待机器预热。

7. 发送文档:在发送之前,确保文档已经准备好并放置在适当的位置。然后,通过传真机的控制面板或触摸屏选择“发送”选项。

8. 检查文档状态:在发送前,检查文档是否已正确放置,以及是否有任何错误信息提示。

9. 等待响应:传真机会将文档发送到指定的传真号码。等待一段时间,直到收到确认信号。

10. 保存文档:如果需要,可以将接收到的传真保存到计算机或其他存储设备上。

接收传真的技巧:

1. 打开传真机:按下传真机的启动按钮,等待机器预热。

2. 扫描文档:将纸张从送纸器中取出,放入扫描仪中进行扫描。对于一些机型,可能需要先撕掉纸张背面的塑料保护膜。

3. 调整扫描参数:根据需要调整扫描仪的参数,如分辨率、色彩模式等。

4. 保存扫描结果:扫描完成后,将结果保存到计算机或其他存储设备上。

5. 检查文档状态:在接收之前,检查扫描结果是否与原始文档一致。如果有误,可能需要重新扫描。

6. 发送扫描结果:如果需要,可以将扫描结果发送到指定的传真号码。

7. 保存扫描结果:如果需要,可以将接收到的扫描结果保存到计算机或其他存储设备上。

掌握这些基本技巧后,您可以更加自信地使用惠普传真机进行发送和接收操作。如果您遇到任何问题,可以查阅设备的用户手册或联系惠普客服获取帮助。