在大型办公室中，打印机是不可或缺的设备，但卡纸问题常常困扰着使用者。为了确保打印顺利进行，正确放纸至关重要。首先，选择适合打印纸张尺寸的纸盒，并确保纸张平整无皱褶。将纸张放入纸盒时，要遵循“短边对齐”的原则，即纸张的短边与纸盒的进纸口对齐。同时，不要一次性放入过多纸张，一般以5-10页为宜，以免造成压力过大导致卡纸。
其次，调整纸盒内的纸张导板，使其与纸张边缘保持适当距离。导板过紧或过松都会影响进纸稳定性。此外，定期清理打印机的进纸滚轮，去除灰尘和碎屑，保持滚轮的清洁和顺滑，也能有效减少卡纸现象。
最后，注意纸张的存放环境，避免潮湿或受潮，以免纸张受潮变形影响打印。通过以上技巧，可以有效避免大型办公室打印机卡纸问题，提高工作效率。