在处理Excel数据时，你是否经常面临如何快速计算年龄、从身份证号码中提取出生日期、按部门编号排序等问题的困扰呢？手动操作不仅效率低下，而且容易出错。别担心，今天我要向你介绍几个常用的Excel函数，让你轻松解决这些问题，从此数据处理不再求助于他人！
为了帮助你更好地掌握Office技能，我整理了一本详尽的《Office从入门到精通》教程，包含552页的内容。只需关注并私信回复“教程”，即可领取该教程！
当你需要从身份证号码中提取出生日期时，可以使用MID函数。假设身份证号码存储在B2单元格中。你可以使用以下公式来提取出生日期：
=–TEXT(MID(B2,7,8),”YYYY-MM-DD”)
MID函数从身份证号码的第7位开始提取8个字符，即出生年月日的部分。然后使用TEXT函数将其转换为日期格式的文本。完成公式输入后，单元格将显示为提取的出生日期。
要计算年龄，可以使用DATEDIF函数。假设出生日期存储在B2单元格中，想要计算到当前日期的年龄，可以在另一个单元格中输入以下公式：
“=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)”。
这个公式利用DATEDIF函数计算两个日期（出生日期和当前日期）之间的年份差距，即年龄。
处理大量数据时，可能需要根据特定条件查询并提取数据。这时，可以使用FILTER函数。假设左侧是员工信息表，F列是经理亲戚名单，如果你想在H列提取出不是经理亲戚的员工名单，可以使用以下公式：
“=FILTER(B2:C17,ISNUMBER(SEARCH(“经理”,F2:F5)))”。
这个公式通过SEARCH函数查找F列中是否包含“经理”关键字，然后使用FILTER函数筛选出符合条件的内容。
按部门添加序号时，可以使用COUNTIF函数结合辅助列来实现。假设部门信息在C列中，你可以在相邻的列（如B列）为每个员工添加序号。在B2单元格中输入以下公式：
“=COUNTIF($C$1:C2,C2)”。
这个公式统计当前部门的员工序号。当公式复制到其他行时，会自动更新统计范围。
对于自定义排序需求，可以使用SORTBY函数结合辅助列来实现。假设你想根据D列的年龄进行排序，可以在另一个区域（如E列）使用SORTBY函数进行排序操作。随着Excel版本的更新，新功能如Power Query等插件使得数据处理更加便捷高效。不断学习和探索Excel的新功能和新技巧对于提升数据处理能力和专业形象至关重要。掌握这些技巧后，你将能够轻松应对各种数据处理需求并实现高效工作，无论是计算年龄、提取出生日期还是排序部门信息都将变得轻而易举！
