
关于明细账格式选择的注意事项
明细账是企业财务管理中的重要组成部分,根据不同的核算内容和需求,有多种格式可供选择。常见的明细账格式包括三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账和横线登记式明细账。
(一)三栏式明细账的登记要点
1. 登记依据:主要是记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表。
2. 账页格式:包括借方、贷方和余额三个金额栏,适用于内容相对单一、只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款等。
3. 登记方法:通常由会计人员根据相关凭证逐笔登记。
(二)数量金额式明细账的详解
1. 登记依据:涉及财产物资的记账凭证及货物的收发凭证,如收料单、领料单等。
2. 账页格式:在金额栏目的基础上,增设数量和单价栏目,适用于既进行金额核算又进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等。
3. 登记方法:由会计人员或仓库保管员根据货物收发凭证逐笔登记,并随时结出结存数量。
(三)多栏式明细账的要点
1. 登记依据:经审核无误的记账凭证及所附的原始凭证。
2. 账页格式:在借方或贷方栏下设置多个专栏,用于集中反映有关明细项目的核算资料。主要适用于只记金额、不记数量,且在管理上需要了解其构成内容的账户。
3. 登记方法:由会计人员根据审核无误的记账凭证,按照业务发生时间逐日逐笔进行登记。对于成本费用类账户和收入类账户,分别在借方和贷方设置专栏进行登记,特殊情况用“红字”进行冲减。
(四)横线登记式明细账(平行式)的说明
1. 账页结构特点:在同一横行内对前后相关的经济业务进行详细登记,以便于追踪每笔业务的完成及变动情况。
2. 适用账户:如“材料采购”、“在途物资”、“应收票据”等明细账。
关于总账的设置和登记,一般采用订本式账簿、三栏式账簿。根据企业采用的账务处理程序,总账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以通过汇总的方式,如科目汇总表,进行登记。
测答案:
1.一般采用多栏式账页格式的账户是“利润分配”账户,因此选项D正确。
2.会计人员登记账簿的依据必须是审核无误的记账凭证,因此选项C正确。
3.银行存款日记账是根据有关的收、付款凭证登记的,其登记人员通常为出纳人员,因此选项B正确。
