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报销单正确填写样板

报销单正确填写样板

一、如何正确粘贴报销单据

1. 打印出的电子为A4纸大小,将其从中间对折至与报销单的宽度一致。

2. 在A4纸的左侧留出粘贴胶水的地方,右侧则对折回来,使A4纸的尺寸与报销单相匹配。

3. 按照的大小尺寸,以左上角为粘贴点,依次将叠放在一起。

4. 将报销单的左上角与叠好的粘贴在一起,并填写完整的报销单信息。

二、粘贴前的准备工作

1. 保持桌面整洁,并备好所需的工具,如笔、便利贴、计算器、专用胶水(固体胶、双面胶不适用)、报销单或白纸等粘贴附纸。

2. 若数量较多,需按种类(如加油票、飞机票、出租车票等)或规格大小进行分类整理。特别留意火车票,尽量放在后面粘贴,以免其金额被遮挡。

3. 牢记粘贴标准:四边齐整、表面平坦、无凹凸现象,整理成册,类似于书本形状。

三、报销单粘贴的原则和要求

1. 由于原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,我们需要对附件进行适当的整理。

2. 票据的粘贴方法多样,应根据票据的多少和纸张大小选择合适的方法,但总体要求是整个票据平整美观。

3. 粘贴的票据应正面朝上,以便于后续的审核和查阅。

4. 相同类型的票据应粘贴在一起。

5. 大张票据只需粘贴其左上角,而小张票据则应均匀粘贴在专用的粘贴单上,避免厚度不均。


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