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excel自动筛选怎么两个或

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在进行Excel数据筛选时,如何实现自动显示单元格计数呢?让我们通过一个示例来详细解答。

今天要分享的主题是数据筛选下的计数操作,并介绍两种方法来实现筛选后的自动计数,分别是公式法和操作技巧。让我们来看具体的操作过程。

我们有一个数据表,我们需要筛选出上架时间为六月份的数据。我们可以先尝试使用常规的计数函数进行计数。在指定的单元格中输入公式:=COUNTA(A3:A18)-1。其中,COUNTA函数的作用是计算指定区域内的非空单元格数量。我们将计数区域设定为A3到A18是为了确保在进行数据筛选时,公式仍然能够正确计数。

接下来,我们进行数据筛选操作。点击筛选按钮,取消勾选七月的数据,点击确定后,我们查看刚才的计数函数结果。我们会发现,筛选后的计数结果仍然包含了未显示的数据,这意味着常规的计数函数无法直接应用于筛选场景下的计数。

那么接下来我们介绍第一种方法——公式法来实现筛选自动计数。在数据表下方的新行中输入汇总函数——SUBTOTAL。这是一个强大的汇总函数,可以根据不同的参数进行汇总操作,如计数、平均值、求和等。我们选择序号为3的参数进行非空单元格计数,设置公式为:=SUBTOTAL(3,A3:A17)。从公式结果中,我们可以得到正确的计数值。需要注意的是,SUBTOTAL函数在汇总需求下有两个参数可以表示非空单元格计数,分别是参数3和参数103。它们之间的区别在于参数为3时会忽略隐藏的数据,而参数为103时会计算隐藏的数据。因此在实际应用中需要根据具体情况选择合适的参数。

除了公式法外,我们还可以采用操作技巧来实现自动显示计数。这就是超级表的应用。首先点击任意数据单元格,然后按下快捷键组合Ctrl+T创建超级表。点击确定后,表格上方会自动跳转到“表设计”工具栏的功能区。在这里我们勾选“汇总行”,系统会自动在数据表最下方添加一个汇总行。通过这种方式,我们可以快速且自动地获取数据表的汇总值,不仅限于计数值,还包括求和值等。在进行数据筛选时,超级表会自动更新计数结果,非常便捷实用。

通过公式法和操作技巧两种方法,我们可以实现Excel数据筛选时的自动显示单元格计数功能。希望今天的分享能对你有所帮助!


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