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表格的数据怎么求和

表格的数据怎么求和

今天我将分享SUM函数在制造业日报表中的一个实际运用例子。通常,SUM函数是用于计算特定单元格或数据区域的数值总和。

在制造业的报表中,当我们需要统计不良项目的明细时,经常需要在不同的列之间进行切换。通过使用SUM函数结合下拉菜单,我们可以实现在不切换报表单元格列序的情况下,进行月别或周别的求和。

下面是一个具体的实例:

假设我们有一个下拉菜单,可以选择月份或周别,当选择特定的月份或周别时,SUM函数可以自动计算对应月份或周别的数据总和。

例如,当你将鼠标放在表示四月的单元格上,并出现月份的下拉菜单时,你可以通过选择月份自动进行求和。

对于月别的选择:

在F13单元格中,我们可以输入这样一个公式:

=SUM(IF({1},IF(MONTH($L$12:$IU$12)=根据F12单元格所选月份提取的数值,$L13:$IU13,0)))。这里的公式会根据F12单元格所选的月份(如四月),提取月份前面的数值,然后进行求和。

如何提取月份前面的数值呢?这里我们使用了MID函数结合LEN函数和VALUE函数来实现。根据F12单元格的月份长度(如一到九月是两位,十到十二月是三位),我们使用MID函数从正确位置提取月份数值,然后用VALUE函数将其转换为数字。比如四月在公式中就表示为数值4。然后结合MONTH函数与SUM函数进行求和。需要注意的是,这个公式是一个数组公式,输入完成后需要按Ctrl+Shift+Enter来完成数组计算。

周别选择的自动求和公式原理与月别选择类似。例如,在I13单元格中输入相应的公式来完成周别的自动计算。这个公式会根据I12单元格中周别数值的长度来决定如何提取周别数字并进行计算。整个公式的逻辑与月别选择类似,只是提取的字段和判断条件有所不同。同样地,这也是一个数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter来完成计算。通过这种方法,我们可以方便地在制造业报表中进行月别和周别的数据汇总和分析。希望这个例子能够帮助大家更好地理解和应用SUM函数在制造业日报表中的功能。


表格的数据怎么求和

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