传真机是现代远程通讯的不可或缺的工具，由于其操作简便、传送快捷并且能够直接传输真实文件，因此在商务活动中越来越普及，受到了人们的广泛欢迎。为了更加顺畅地进行传真通讯，遵守以下的礼仪规范会让您的工作更加愉快、顺利。
发送传真前请提前通知对方，以便对方做好接收准备。收到传真后，务必及时处理，并及时向发送方回复已接收的确认信息，避免耽误对方的紧急事务。
在书写传真内容时，应注意用词简洁、礼貌，并且在文中适当使用敬语和恰当的称呼。信尾要有亲笔签字，这既是对发信者的授权，也是展现礼貌的一种方式。
为了使传真内容清晰易读，在准备传真稿件时，应尽量使字体、行距、图表等清晰明了，以避免因技术原因导致的传真内容模糊不清。也要注意避免人为因素导致传真内容失真。
使用传真时应尽量避免长时间占用传真机，以免影响其他人员的使用。未经对方同意，不要将发送时间设定在下班后，这是一种不礼貌的行为。
值得注意的是，垃圾传真是不受欢迎的。除了紧急文件或信函，个人私事也不宜使用单位传真机对外传送。在进行宣传、促销活动时，一定要适量发送传真，如果接收者对此不感兴趣，那么可以减少或停止发送相关传真。
细节决定成败，文明体现在每个细微的动作上。只有从日常生活中的点滴小事做起，我们才能在全社会形成文明的氛围。当文明成为一种感染力、凝聚力和推动力时，它将升华成为城市的名片、的形象和的精神。让我们注重每一个细节，共同推动文明的发展。
