一、公文起草时，对于文中频繁出现的长名称，如规定、制度或企业名等，通常采用简称或缩略形式以减少文字冗余。那么，如何正确标注这些简称呢？
在首次提及某个名称时使用全称，并在其后注明其简称，这样在下文中就可以直接使用该简称了。正确的标注格式应为：“（以下简称+简称名）”。
例如：
在昨日，市运河集团与XX区、XX半山发电有限公司（简称半山电厂）正式签订三方合作协议，共同启动XX工程。
在这个例子中，“XX半山发电有限公司”后的“（简称半山电厂）”是对该公司名称的简称标注，后文中可以直接使用“半山电厂”来指代这个公司名称。需要注意的是，标注时千万不要在“以下简称”后面加冒号。
二、在某些特殊情况下，我们需要在简称名前后加名号《》或双引号。以下是一个例子：
为了进一步提升信息公开的规范性，根据《XX省信息公开暂行办法》（XX省第380号）（以下简称《暂行办法》）等相关规定……决定在现有的“市队联办”体育后备人才基地基础上，新增市级协议型“体教结合”体育后备人才基地（简称“棋类项目基地”）布局……
在这个例子中，“暂行办法”被加上了书名号，而“棋类项目基地”则被加上了双引号。这样做的原因是什么呢？
这要根据标点符号的用法规范来看。根据《标点符号用法》的规定，对于制度名等需要使用书名号，有特殊含义的词语则需要使用双引号。在这个案例中，“暂行办法”是制度名，“棋类项目基地”具有特殊含义，所以分别加了书名号和双引号。
三、小结：
公文中使用简称的标注规范形式为：（以下简称+简称名）。除非是一些特殊的名称，如报纸、杂志、制度等需要加书名号，或者某些具有特殊含义的词语需要加双引号外，括号内是不应该使用其他符号的。
以上便是关于公文简称标注规范的相关介绍，希望对你有所帮助。
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