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countif统计文本个数错误的原因及解决方法

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Countif函数是Excel中最常用的条件计数函数之一。如果你只掌握其基础用法,那就可能跟不上时代的步伐了。本文将为你深入解析Countif函数的九大统计应用技巧,让你即学即用,轻松掌握!在开始学习之前,我们先来了解一下它的基本功能和语法结构。

功能概述:Countif函数用于计算指定区域中满足给定条件的单元格数量。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)

接下来,让我们逐一解读这些应用技巧:

一、单条件计数

目的:计算特定“部门”中的“员工”数量。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B$12,K3)。

二、按指定范围计数

方法:根据需求,在目标单元格中输入如下公式之一:=COUNTIF(H3:H12,”15000″)-COUNTIF(H3:H12,”>25000″)、=COUNTIF(H3:H12,”>25000″)。

三、计数空白单元格区域

目的:统计未发放“月薪”的人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(H3:H12,””)。你也可以使用Countblank函数实现这一目的,公式为:=COUNTANK(H3:H12)。

四、计数非空白单元格区域

目的:统计已发放“月薪”的人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(H3:H12,””)。其中,“”表示不等于。

五、模糊计数

目的:统计“学历”为“大本”和“大专”的人数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,”大”)。其中,号在Excel中作为通配符,可以匹配任意长度的字符。

六、判断指定值是否重复

目的:检查“学历”是否有重复值。

方法:在目标单元格区域中输入公式:=IF(COUNTIF(G$3:G$12,G3)>1,”重复”,””)。如果指定的值重复,则其出现次数肯定大于1。

七、判断指定值是否首次出现

目的:判断指定“学历”是否是首次出现,并返回“是”或“否”。

方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(G$3:G3,G3)=1,”是”,”否”)。注意参数范围的相对引用。

八、判断指定值是否最后出现

目的:判断指定“学历”是否是最后一次出现,并返回“是”或“否”。

方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(G3:G$12,G3)=1,”是”,”否”)。同样需要注意参数范围的相对引用。

九、禁止录入重复值

目的:防止录入重复的“员工姓名”。

方法:1.选定目标单元格区域,如C3:C12。2.单击【数据】菜单中的【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。3.选择【允许】中的【自定义】,在【公式】文本框中输入相关公式。4.设置出错警告,提示用户禁止录入重复信息。

Countif函数虽然以条件计数为基础,但其应用技巧多样且实用。只有灵活运用,才能更好地发挥其功能!


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