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电子表格方框里打勾

电子表格方框里打勾

在日常办公使用Excel表格时,我们经常需要用到复选框功能,但复选框的打钩数量无法直接通过公式计算得出。那么如何快速统计Excel表格中有多少个打钩的复选框(小方框)呢?接下来,我将向大家介绍一种具体的操作方法。

excel 封面

方法步骤如下:

打开你的Excel表格,选中第一个复选框,右击鼠标选择【设置控件格式】。在弹出的对话框中,进入【控制】选项,将“单元格链接”设定为某个空白单元格,例如$E$2。这样每当你勾选或取消勾选复选框时,相应的链接单元格会显示TRUE或FALSE。点击【确定】完成设置。

图1 操作步骤详解

图2 设置控件格式示例

接下来,按照同样的方法,为表格中所有的复选框(小方框)设置好链接的单元格。每个复选框链接的单元格都应该是其后方的一个空白单元格。这样设置完成后,你就可以通过查看链接单元格的显示状态来判断复选框是否被勾选。

图3 所有复选框设置完成

然后,在需要计算复选框打钩数量的单元格中,输入公式:=COUNTIF(E2:E6,”TRUE”)。这个公式的含义是统计指定范围内满足“TRUE”条件的单元格个数,也就是打钩的复选框数量。按下回车键,你就可以得到相应的数量。

① COUNTIF函数介绍及使用说明

② E2:E6指的是复选链接的逻辑值单元格区域

③ “TRUE”指的是统计条件满足为“TRUE”的复选框,即被勾选的复选框。

图4 公式输入及效果展示

图5 COUNTIF函数解释

如果你需要统计没有打钩的复选框数量,只需将公式改为=COUNTIF(E2:E6,”FALSE”)即可。输入完成后按回车键,你将得到相应的数量。

图6 统计未打钩复选框数量的公式

请注意:如果表格中的复选框链接的逻辑值单元格影响到了表格的美观,你可以设置将其隐藏,但请不要删除它们,以确保统计功能的正常运行。


电子表格方框里打勾

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