召开安全生产会议是企业重视安全生产的重要环节，涉及明确目标、精心筹备、有序以及跟进落实等关键步骤。以下是具体的步骤和要点：
会前准备阶段
1. 明确会议目标和主题：会议是为了传达法规、总结工作经验、分析案例，还是为了规划未来安全生产等。例如，以“加强高温季节安全生产管理”为主题。
2. 确定参会人员：依据会议目标，确定参与人员，包括企业领导、安全管理部门人员、各车间及班组负责人、安全员等，并视需要邀请行业专家或监管机构代表。
3. 汇料：收集与会议主题相关的安全生产资料，如安全检查报告、统计、安全隐患清单及员工安全培训等，为会议提供分析依据。
4. 制定议程：设计会议流程，包括开场、领导讲话、部门汇报、问题研讨、决策部署及总结等环节，并为每个环节分配时间，确保会议高效。
5. 提前通知：至少提前一天通知参会人员，包括会议的时间、地点、主题和议程，让其有足够的时间准备。
会议进行阶段
1. 开场致辞：由主持人或企业领导简要介绍会议目的、议程和安全生产的重要性，营造严肃认真的氛围。
2. 工作汇报：
安全管理部门负责人概述近期安全生产状况，包括目标完成、措施落实、检查及隐患排查情况。
各车间及部门汇报本部门的工作进展、存在问题及下一步计划，结合具体数据和实例反映真实情况。
3. 问题研讨：针对汇报中的问题，参会人员深入分析，从多角度提出解决方案和建议，对重大安全问题可专题讨论。
4. 决策与部署：领导根据讨论结果做出决策，明确责任部门和时限，部署下一阶段的任务，明确目标、重点和要求。
5. 安全教育：可安排安全教育环节，如播放警示片、讲解安全法规、实操培训等，提升参会人员的安全意识和技能。
会后跟进阶段
1. 纪要整理：会议结束后，及时整理纪要，明确讨论内容、决策结果和工作部署等。
2. 纪要分发：将纪要及时发送给参会人员和相关部门，明确任务和要求，作为工作依据。
3. 落实：建立机制，定期检查工作进展，协调解决问题，确保决策落实。
4. 反馈与调整：要求责任部门定期反馈进展，根据实际情况调整工作部署，确保持续改进安全生产工作。
通过上述步骤，确保安全生产会议的有效召开和跟进，为企业安全生产保驾护航。
