
这是你所呈现的表格,乍一看似乎平淡无奇,似乎没有突出显示关键信息,也许你的老板对此并不太满意。
但其实,我们可以将表格变得更加生动、直观且功能强大。通过简单的操作,你可以让表格实现数据的快速筛选、可视化展示,让你的领导眼前一亮。以下是详细步骤:
第一步:优化表格样式
选中所有的数据,通过快捷键CTRL+T,将普通的表格转换成智能表格,这样可以让数据更加醒目,提升视觉效果。
第二步:应用条件格式
接下来,选中工资表数据,点击“开始”选项卡,选择“条件格式”。在这里,你可以选择“数据条”进行可视化处理。选择一种数据条样式后,工资数据将自动根据数值大小生成条形图,让你一眼就能看出数据的大小。
第三步:插入筛选工具
继续选中表格,在“表设计”下方,选择“插入切片器”。这样,你就可以根据数据的第一行字段名称进行选择。选择“部门”字段后,一个筛选框就会弹出。点击哪个部门,就会快速筛选出该部门的数据,方便快捷。
第四步:排序功能
选中工资表数据,点击“数据”选项卡,选择“Z→A”降序排列。这样,数据就会按照从大到小的顺序进行排列,使表格更加整齐、有序。
完成以上步骤后,你的表格就美化完成了。提交给你的老板,一定会让他眼前一亮,称赞你的工作成果!
快来亲自动手尝试一下吧!
