在日常办公中，我们经常使用WPS表格和Excel表格来制作各种表格。有时候需要在表格中输入开头相同的数据，这时并不需要一个个手动输入，有一个小技巧可以帮助我们快速完成这项任务。今天就来向大家介绍一下这个技巧，一起来学习一下吧。
选中需要输入数据的区域，在选中区域上单击右键，选择设置单元格格式选项。在弹出的单元格格式对话框中，选择自定义分类，并在类型一栏中输入开头相同的数据格式，比如输入168开头的数据格式。如果需要在后续的数字部分添加变动的数据，可以在格式中添加可变动的数字占位符，例如使用数字零（0）表示可变动的数字部分。设置完成后点击确认即可。
接下来我们来实际操作一下这个小技巧。假设我们要在表格中输入以数字开头的相同数据，例如输入数字“32”。我们只需要按照上述设置好的单元格格式进行操作即可。当输入数据并按下回车键时，就会发现原本要手动添加的相同数据开头会自动生成在已设置的格式内。之后再次输入数据也会延续这一规律。这种方式简单方便，提高了工作效率。下面来看一下具体操作的截图示例： 简单学习了这个技巧后，您就可以轻松利用WPS表格和Excel表格快速录入开头相同的数据了。无论是在办公室还是在工作中遇到的类似情况，这个小技巧都会为您带来极大的便利和效率提升。您学会了吗？
