
许多朋友都曾经或者正在遇到PPT格式转换的问题,诸如如何将PPT转换成图片或视频。文档格式转换看似复杂,但其实我们的Office软件已经内置了强大的格式转换功能。今天,小编就给大家普及一下PPT的神奇功能——格式转换。
一、PPT格式转换攻略
1. 为低版本用户保驾护航
你的电脑上可能安装了最新版本的PowerPoint,但对方的可能还是停留在2003版本。直接发送高版本文档可能会出现兼容性问题,有些甚至无法打开。这时候,你可以将PPT另存为低版本格式。在保存时,软件会自动检测文档兼容性,并提示你哪些地方有问题。如果你确认这些不影响演示,点击【继续】即可完成转换。
2. 轻松保存为图片文档
有时候,为了避免辛苦制作的PPT效果在其他电脑上无法显示,我们会选择将每一页另存为图片,再插入新的PPT文件。其实,PPT的另存为功能可以直接将幻灯片保存为图片演示文稿。这样操作虽然会稍微慢一些,但软件正在帮你完成PPT转图片的一系列操作。你只需要另存为后,就可以看到整个文档都已转为图片格式。
3. 幻灯片秒变视频
当你的PPT动画效果太酷,但在低版本电脑上无法展示时,别担心,你可以直接将PPT导出为视频。这有两种常见的视频格式:MP4和wmv。如果你想设置视频的分辨率或添加旁白,可以选择【文件】–【导出】–【创建视频】。
4. 保护你的PPT作品
有时我们需要将文件转换为PDF格式以防被篡改。其实可以直接使用PPT进行转换。但如果你的幻灯片中有复杂的效果,直接导出为PDF可能会出现格式错误。你可以先将其保存为图片演示文稿,然后再转为PDF格式,以确保文档的完整性。需要注意的是,如果PPT涉及动画展示,最好不要转为PDF格式。
二、批量处理PPT格式转换
1. 利用专业工具
对于大量文件的格式转换,我们可以使用专业的格式转换工具,如迅捷PDF转换器。
2. 批量PPT转PDF示例
选择【其它转PDF】–【PPT转PDF】功能,然后添加需要转换的PPT文件。你可以一次性添加多个PPT文件。选择储存路径后,点击【开始转换】即可实现批量处理。
以上就是小编今天要分享的内容。如果大家还有其他PPT处理技巧,欢迎一起分享交流哦!
