
大家好!今天我们将深入探讨Excel中最常用的SUM函数,通过三个实用示例,让你迅速掌握求和技巧。
示例一:基础求和操作
假设场景:计算本月所有销售额的总和。
操作步骤:
1. 在数据下方的B5空白单元格,输入“=SUM(”。
2. 使用鼠标选中B2至B10单元格(包含你的销售数据)。
3. 完成输入“)”后按回车键。
公式示例:=SUM(B2:B10)
效果:立即显示所有销售额的总和。
示例二:多区域求和技巧
场景:计算1月、3月、5月的销售额总和。
操作步骤:
1. 在H2单元格中输入“=SUM(”。
2. 按住Ctrl键,依次点击选择B2、B4、B6单元格。
3. 完成输入“)”后按回车键。
公式示例:=SUM(B2,B4,B6)
效果:仅计算所选三个月份的数据总和。
示例三:跳过错误值求和
场景:当数据中存在错误值(如N/A)时,仍能进行计算。
操作步骤:
1. 输入“=SUMIF(”。
2. 选中B2至B10的数据范围。
3. 输入“,”
公式示例:=SUMIF(B2:B10,”
效果:自动忽略错误值,仅计算数值部分。
小贴士:
✔ 按下Alt+=可快速插入SUM函数。
✔ 双击填充柄可快速向下复制公式。
✔ 使用SUMIFS函数可进行多条件求和。
掌握这三个示例,你将能够应对日常工作中90%以上的求和需求。赶快尝试一下吧!如果对你有所帮助,或者能为你以后的工作提供借鉴,请务必关注、收藏、评论并转发。
