当我们在处理Excel表格并准备打印时，经常面临一些打印设置方面的挑战。大多数人忽视了Excel的打印预览功能，其实这个工具隐藏了许多实用的功能，能帮助我们轻松解决打印问题。
进入打印预览。单击Excel菜单中的“文件”，然后选择“打印”，此时会进入打印预览窗口。在这里，你可能会忽视一些重要的设置选项。例如，“显示边距”按钮可以帮助我们调整上下左右的打印边距以及页眉页脚的边距。而“缩放窗口”功能则能调整工作表的大小，使你可以将行、列或整个工作表调整至一页纸上。
接下来是按需打印指定内容的功能。有时我们可能只需要打印工作簿中的部分内容。这时，你可以切换到“页面布局”选项卡，选中你想要打印的表格内容，然后点击“设置打印区域”。如果有多个需要打印的内容，分别选中后，点击“添加到打印区域”即可。除此之外，在打印预览窗口你还可以选择打印活动工作表、整个工作簿或指定页面等。
在重复打印某些区域方面，比如要在每页的底部都有相同的签名和时间信息，我们可以将这个区域的内容制作成图片并插入到表格中作为页脚。在“视图”选项卡下点击“页面布局”，使表格分页显示，然后在表格底部制作好相关信息并设置好格式。之后，可以使用QQ或微信将此部分内容截图保存为图片。返回Excel后，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”窗口，插入刚才保存的图片到页脚中。同样地，如果想要重复打印Logo，则可以插入到页眉中。
除了上述功能，Excel的打印设置还有许多其他实用选项。例如，在“页边距”选项中，你可以设置让打印出来的表格水平或垂直居中。而在“工作表”选项中，你可以设置顶端标题和左侧重复列。如果你不希望打印单元格的底纹，可以选择“单色打印”。对于工作表中的注释内容，也可以选择不打印，或者将其设置在表格的中间位置或工作表的底部。巧妙应用Excel的打印选项，我们能更加高效地完成打印任务。
