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数据表太强大了

数据表太强大了

数据表详解:掌握这三点,轻松汇总分析数据,提升工作效率

今天我要分享关于数据表的三个重要细节,这能够帮助你更加高效地进行数据分析和汇总。

一、GETPIVOTDATE公式的使用与禁用

假设我们有一份业务流水数据,需要汇总各地区、各商品的销售数量和金额。在插入数据表后,将地区和商品字段放入行标签,数量和金额放入值区域,我们会发现一个问题:当我们尝试计算均价时,只有一个结果能成功计算出来,其余结果都是同一个值。这是因为数据表默认启用了GETPIVOTDATE公式进行计算。为了解决这个问题,我们需要在选项设置中取消勾选使用GETPIVOTDATE函数。这样,我们就可以正常地在外部计算均价了。

二、以表格形式展示多字段数据

当我们在数据表中放置多个字段作为行标签时,这些字段会堆叠在一起显示。如果我们希望地区和商品能各自占据一行,应该如何操作呢?其实,只需点击设计,选择报表布局,然后选择以表格形式展示即可。这样,数据就会按照我们期望的格式展示。

三、利用切片器按钮进行数据筛选

当我们需要筛选特定数据时,例如按照地区筛选,可以选中数据表,然后在分析功能中插入切片器。选择地区切片器后,就会出现一个选择按钮,通过点击就可以快速筛选数据。如果原始数据中有时间相关信息,我们还可以插入日期日程表,自主选择时间段来查看数据。这样的操作无疑大大提高了我们处理数据的效率。


数据表太强大了

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