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一键快速下拉填充公式

一键快速下拉填充公式

今天我要向大家分享一个特别的技能,如何制作一个智能下拉菜单,它能根据你的输入自动展示相关选项。这就像下面的例子一样,如果你输入“小”,它就会显示所有与“小米”相关的型号。这对处理大量下拉数据非常有帮助。让我们一起来学习如何操作吧。

一、所需函数简介

要完成这个操作,我们需要了解三个Excel函数。

2. IFERROR函数:用于处理错误值,语法为=IFERROR(判断值,错误返回值)。如果第一参数无误,它会返回第一参数,否则返回第二参数。

二、判断关键字是否存在

我们需要在型号列中判断是否存在我们输入的关键字。这里可以使用FIND函数。如果单元格中存在关键字,FIND函数会返回一个数字;如果不存在,它会返回VALUE错误。公式为:=FIND($F$2,A2)。我们以“荣耀”为例,如果包含“荣耀”,则不会显示错误值,而是数字。

三、处理错误值

为了区分符合条件和不符合条件的数据,我们可以使用IFERROR函数。公式为:=IFERROR(B20,1)。数字乘以0结果为0,错误值乘以0仍然是错误值,因此会返回IFERROR函数的第二个参数,即1。现在,0代表满足条件,1代表不满足条件。

四、筛选结果

接下来,使用FILTER函数筛选出满足条件的结果。公式为:=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)。这将会找出所有包含“荣耀”的结果。

需要注意的是,FILTER函数需要较高版本的Excel或WPS支持。

五、制作智能下拉菜单

最后一步是制作智能下拉菜单。点击需要制作下拉菜单的单元格,然后选择“数据”功能组,找到“数据验证”。在“允许”选项中选择“序列”,然后引用筛选结果的第一个单元格D2。输入一个号,表示引用当前数组。取消选中“输入无效数据时显示出错警告”,然后点击确定。至此,智能下拉菜单制作完成。

这个技巧在处理大量下拉数据时非常实用,可以帮助你快速找到需要的数据。希望今天的分享能对你有所帮助。


一键快速下拉填充公式

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