
数据的排序和筛选是每个使用者都会接触到的操作。通常我们在Excel表格中都是对数据的纵向进行排序和筛选,也就是按照列的方式操作。但今天,我们要学习一个新的技巧,那就是如何对Excel数据进行横向的排序和筛选。
让我们以一个示例来说明,比如是杨浩同学的各科考试成绩表格。我们需要按照横向的顺序来排序各科成绩,并且只展示前三名学生的数据。下面,我们来一步步学习如何操作。
第一步:我们需要选中第二行的数据,然后使用快捷键Ctrl+F进入查询界面。在查询内容框内输入内容,并使用通配符的操作方法,也就是使用符号“”来代表任意内容,之后点击“全部查找”。
第二步:在查询结果中,点击“值”进行排序,将数据从小到大排列。
第三步:接着,按住Shift键,选中前三名学生的数据。这样,我们就能将前三名学生的姓名和科目成绩单独突显出来。
第四步:然后,我们单独选中分数较低的单元格,点击“开始”菜单栏,在右侧的选项卡中选择“格式”,然后在下拉菜单中选择“隐藏列”。这样,我们就只保留了排名靠前的三个数值,其他数据都被隐藏了。
通过上述步骤,我们已经掌握了如何在Excel中横向排序和筛选数据。现在你知道如何操作了吗?快来尝试一下吧!如果你想进一步学习Excel的其他实用技巧,可以查看专栏“Excel五分钟操作技巧”,以帮助提升你的Excel技能。已有121人购买,或许你也会对其感兴趣。
