大家好，随着2021年即将结束，相信许多人在年底都会遇到处理大量数据汇总的问题。最近，有粉丝询问关于如何快速汇总超过100个分公司的月度销售数据。之前，大家都是通过手动上报数据，再逐个复制粘贴，这样的操作显然非常耗时。那么，有没有更高效的方法呢？当然有，下面为大家分享两种简单易行的方法。
一、构建汇总表格
在解决此类问题时，首先需要构建一个合适的汇总表格。表格的构建方式需要根据具体需求来设计。如果需要进行数据统计，建议设计一维表；如果只是需要展示数据，则可以选择二维表。在构建过程中，还可以利用数据验证功能来限制输入格式，从而提高数据录入的准确性。
二、利用在线表格工具
如果公司条件允许，我们可以使用在线表格工具来简化数据汇总流程。这种方法操作简便，能够一键汇总数据。
三、共享表格方法
如果由于某些原因无法使用在线表格工具，还可以采用共享表格的方法来实现一键汇总。这需要利用Excel的一些隐藏功能。
需要添加两个默认功能区外的功能：“共享工作薄（旧版）”和“比较合并工作薄”。在Excel的设置选项中，找到“自定义功能区”，将这两个功能添加到工作界面，这里我们将其添加到“视图”功能组中。
接下来，点击表格，在“视图”功能组中选择“共享工作薄（旧版）”，勾选“使用旧的共享功能”，然后确定即可。如果Excel文件名后显示“已共享”，则表示设置完成。然后，将文件分发给需要填写的人员。
将所有填写的Excel文件放在一个文件夹中。打开最初保存的Excel文档，点击“比较合并工作薄”，打开存放填写Excel的文件夹，选择所有数据，然后点击打开，数据即可自动汇总。
以上就是今天分享的两种快速汇总数据的方法。哪种方法更符合你的需求呢？不妨一试。
