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函数公式大全教程

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Excel函数公式学习指南

初学Excel的朋友们,常常会被各种函数公式弄得晕头转向。今天,我们就来详细解析几个常用函数的用法,希望能帮助大家更好地掌握Excel函数公式的使用技巧。

一、SUMIF函数

作用:对符合特定条件的数据进行求和。

用法:`=SUMIF(条件区域, 指定的条件, 求和区域)`。

示例:

如图所示,若要计算指定部门的销量,可以使用以下公式:

`=SUMIF(A2:A10, F1, C2:C10)`

其中,A2:A10是条件区域,F1是设定的条件;C2:C10是求和区域。当A列中的部门与F1单元格设定的条件相匹配时,就会将C列对应的数据进行求和。

二、SUMIFS函数

作用:对符合多个特定条件的数据进行求和。

用法:`=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 指定的条件1, 条件区域2, 指定的条件2, …)`。

示例:

要计算指定部门且销售量大于100的销量,可以使用以下公式:

`=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, F1, C2:C10, “>100”)`

此公式中,第一个C2:C10是求和区域,A2:A10与F1设定的条件是第一个条件区域及其条件,第二个C2:C10与”>100″是第二个条件区域及其条件。只有同时满足这两个条件的C列数据才会被求和。

三、COUNTIF函数

作用:统计符合特定条件的数据个数。

用法:`=COUNTIF(条件区域, 指定的条件)`。

示例:

如图所示,要统计指定部门的业务笔数,可以使用以下公式:

`=COUNTIF(A2:A10, F1)`

此公式会统计A列中与F1单元格设定条件相匹配的部门数量。

四、COUNTIFS函数

作用:统计符合多个特定条件的个数。

用法:`=COUNTIFS(条件区域1, 指定的条件1, 条件区域2, 指定的条件2, …)`。

示例:计算符合特定部门且销售量大于100的业务笔数。此函数支持使用通配符来设定条件。

五、VLOOKUP函数

作用:根据查询内容,返回与查询值在同一行中的其他列的信息。

用法:`=VLOOKUP(查询值, 查找区域, 返回该区域中第几列的内容, 匹配方式)`。

示例:根据E2中的职务“总经理”,查询对应的特长,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(E2, B2:C6, 2, 0)`。此函数会在B2:C6区域中查找E2单元格的查询值,并返回该区域第二列的内容。

六、INDEX+MATCH组合用法

作用及用法解释:MATCH函数可返回查询值在查询区域中的位置信息,INDEX函数则根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。二者结合使用,可根据已知条件实现任意方向的数据查询。例如,要根据E2单元格中的特长查询对应的职务,可使用如下公式:`=INDEX(B2:B6, MATCH(E2, C2:C6, 0))`。这种方法适用于各种查询方向,非常受用户喜爱。


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