前段时间分享了一篇关于如何将AI输出的内容原封不动地复制到Word中的文章，其中详细介绍了具体的操作步骤。但后来发现，有时候我们只需要AI帮助我们写一小段文字，并不需要那么复杂的操作。近期我对此进行了一些研究，并有了新的发现，接下来和大家分享一下。
以豆包输出的两段内容为例，我希望能够按照它输出展示的格式，将其原封不动地复制到Word中。
如果使用豆包自带的复制功能直接复制并粘贴到Word中，会出现很多问题。你会发现有很多隐藏的符号出现了，而且格式变得非常混乱，这种方法行不通。
第二种方法是使用快捷键CTRL+C选中要复制的文字后进行复制，然后在Word中使用CTRL+V进行粘贴。粘贴后的效果如图所展示，整体格式仍然不尽如人意，尽管它比之前的方法好一些，至少保留了文档的层级结构。
现在，让我来分享一下今天的新发现。
第一步是调出Word的标尺。点击视图按钮，勾选标尺选项。
第二步，调整标尺使其对齐。通过调整标尺，下面的文字会自动对齐。需要注意的是，要将左侧的标尺向右拉与下方的标尺对齐。
第三步，将标尺调整到边界位置。这意味着将标尺向左移动到灰色和白色接触的位置，以恢复内容的常规布局。你会发现直接粘贴的内容已经能够正常显示了。
接下来，通过快捷键CTRL+A全选内容，然后设置你喜欢的字体、大小和行间距。我设置的字体是仿宋，字号是小五，行间距是1倍。
第四步是去除多余的空格和换行。使用快捷键CTRL+H打开替换对话框，在查找内容中输入^p^p，在替换为中输入^p，然后执行全部替换。
看起来步骤很多，但实际上总结起来很简单：1. 调整文本内容对齐；2. 调整字体、大小和行间距；3. 去除多余的空格。如果内容不是特别复杂的话，到这里文档就已经可以看了。
