
临阵磨枪,虽慢也稳!每次都需要打印复习资料时,我总是因为不熟悉打印设置而跑到打印店去打印。看着那一张张堆积如山的资料,我总会心疼那些白花花的银子。为了省钱省力,我决定自己动手学习打印技巧。今天就和大家分享一些PPT打印的技巧,希望对你有所帮助。
一、PPT打印功能入门
1. 打开PPT,进入打印页面
要打印PPT,首先点击菜单栏的【文件】,然后选择【打印】。你也可以通过按住快捷键【Ctrl+P】快速进入打印页面。
2. 基本功能介绍
除了显而易见的【打印】按钮,打印页面还有其他实用功能。例如,你可以选择幻灯片讲义打印,将多页内容打印在一张A4纸上,既节省纸张又保持清晰度。
二、PPT打印设置详解
1. 幻灯片讲义打印设置
在打印PPT时,选择【文件】—【打印】—【整页幻灯片】,然后选择【讲义】部分。这里有多种格式可供选择,例如【4张垂直放置的幻灯片】。学会这个技巧,可以大大节省A4纸。
2. 指定打印页面
有时候我们并不需要打印所有页面,只需特定几页或从某一页开始打印。这时,你可以点击【文件】—【打印】—【自定义范围】,然后在【幻灯片】框内输入需要打印的页码。例如,你只需要第1、3、5、8页,或者第40页到第55页,都可以轻松设置。
3. 双面打印设置
PPT也可以像Word一样设置双面打印,这样不仅能最大程度上节约纸张,也方便查看。选择【文件】—【打印】,在打印设置中,选择下拉菜单中的【双面打印】即可。你还可以根据需求选择纵向或横向打印,以及打印色彩。
以上就是PPT打印的基本设置和技巧,希望对你有所帮助。看完后,你学会了吗?如果有任何疑问,欢迎一起交流讨论。
