一、安装前的准备工作
1. 系统要求
您的计算机需要运行Windows 10或Windows 11的64位系统。您需要安装Microsoft Office 2016或更高版本，或者WPS 2021的个人版或专业版。为了使用某些功能，您需要保持网络连接状态。
2. 下载地址
二、安装步骤详解
1. 针对Microsoft Office用户的安装流程
您需要关闭所有Office程序，如Word、Excel等，然后双击安装包启动安装向导。在选择安装路径时，默认路径通常为C:\Program Files\OfficeAI。点击“下一步”后，即可完成安装。安装完成后，重启Word或Excel，您将在顶部菜单栏看到OfficeAI助手的功能标签。
2. 针对WPS用户的安装流程
在WPS中，点击顶部菜单栏的“插件”，然后选择“应用市场”。在这里，搜索“OfficeAI助手”并点击安装。安装过程中，您需要登录WPS账号。安装完成后，WPS界面的右侧将弹出AI助手的侧边栏，您可以通过语音或文字输入指令。
三、功能配置与验证
1. 首次使用设置
点击菜单栏中的OfficeAI助手，然后选择“设置”。在这里，您可以选择AI模型，默认支持本地部署的ChatGPT、文心一言等。如果需要联网使用高级功能，您需要在设置中填写API密钥（部分服务可能需要付费）。
2. 验证安装成功
在Word中，您可以输入“插入带框打勾符号√”，AI助手将自动执行操作。在Excel中，输入“计算A列平均值”，AI助手将自动生成公式 =ERAGE(A:A)。
四、常见问题及解决方案
1. 安装失败报错
如果您在安装过程中遇到“缺少VSTO运行时库”或“.NET Framework兼容性错误”的提示，您可以访问support./zh-cn，下载并安装最新的运行时组件。
2. 菜单栏不显示
如果在WPS中安装后菜单栏无响应，您可以尝试右键点击WPS快捷方式，选择“属性”，然后点击“兼容性”，勾选“以管理员身份运行”。
3. AI功能调用延迟
如果AI功能调用出现延迟或超时，您可以检查网络连接，或尝试切换至本地模型（需要提前部署Ollama等框架）。
五、推荐进阶功能
1. 一键排版与模板生成
只需输入“生成周报模板”，AI助手将自动调用预设模板并填充内容。
2. AI绘图与数据可视化
在Word中输入“生成柱状图”，上传数据后，AI将自动生成图表。
六、注意事项
通过遵循以上步骤，您可以轻松完成OfficeAI助手的安装与配置。若您希望进一步优化使用体验，建议您定期访问更新插件版本！
