在财务记录与会计实务中，应收款和预收款的操作存在密切关联。在细节方面，这种联系主要表现为应付款与应收款的可抵消性，这一过程需满足详细科目的相和处于同一年度的条件。
关于企业日常的运营，当与客户达成交易协议后，如果客户选择提前支付费用，不论是部分还是全部，这将形成预收账款，并在企业账目中反映为应收客户工程款。而随着项目的完成，这些款项会逐渐转化为企业的实际收入，而预收账款则相应减少。这一过程不仅优化了企业的现金流管理，同时也可能为企业带来税务上的优势。
那么，应收账款的会计分录应该如何书写呢？
当应收账款产生时，会计分录应如下：
借记：应收账款账户
贷记：主营业务收入账户
还需贷记：应交税费——应交（销项税额）账户
若涉及成本，则借记：主营业务成本账户
贷记：库存商品账户
若出现应收款的回收并伴有现金折扣，则需这样记录：
借记：银行存款账户
同时借记：财务费用账户
贷记：应收账款账户
对于销售折让或退货的情况，会计分录为：
借记：主营业务收入账户（红字）
借记：应交税费——应交（销项税额）（红字）账户
贷记：应收账款账户
若涉及库存商品的调整，需做相反的会计分录：借记：库存商品账户（蓝字）
贷记：主营业务成本账户（蓝字）
关于预收账款的会计分录则如下所述：
当收到预收账款时：
借记：银行存款账户
贷记：预收账款账户
当收到剩余货款时：
借记：预收账款账户
贷记：主营业务收入账户
同时贷记：应交税费——应交（销项税额）账户
再借记：银行存款账户
贷记：预收账款账户。