预收货款是企业收到客户预先支付的货款,在货物交付之前,这笔钱应被视为企业的负债,因为企业有义务在将来提供相应的商品或服务。当企业收到预收货款时,应进行以下会计分录:
1. 借:银行存款/现金
贷:预收账款
这个分录表示企业收到了客户的预付款,银行存款或现金增加了,同时预收账款(负债)也增加了。
2. 当企业交付货物或提供服务,并确认收入时,应进行以下分录:
借:预收账款
贷:主营业务收入/服务收入
这个分录表示企业已经履行了义务,预收账款(负债)减少了,同时主营业务收入或服务收入(资产)增加了。
以上是预收货款的简单会计分录步骤,即使是会计小白也能轻松理解和操作。记住,关键是要正确区分收入和负债,并在适当的时机进行相应的会计处理。