一、先谈谈资料员的工作内容
资料员的主要职责是负责施工项目工程技术资料的各项管理工作。
1. 负责技术资料的收集、整理、分类、、汇总和建档工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 参与工程交工技术资料的移交，并协助办理相关交接手续，确保资料交接的顺利进行。
与理想状态不同，资料员的工作并非只是简单的收集和整理。
二、资料员的实际工作内容
1. 新人入职的初步任务。新员工在实习或学徒期间，需要承担一些基础工作，如为办公室和会议室端茶倒水、打扫卫生等。这是新员工融入团队的基本操作。
2. 质量类资料的制作与整理。资料员需要制作和整理分部分项检验批资料，打印出来后需要找施工员、质检员签字盖章，再交由监理签字盖章。
4. 材料类资料的整合。这包括钢筋、防水卷材等各类材料的质量证明文件的收集整理，以及进场验收资料的制作打印和签字盖章等。
5. 实验类资料的整理。大型企业和优质项目可能有专门的实验员负责送检和实验报告的整理，但大多数项目中，实验送检等工作都由资料员完成。这包括取样、送检、报告整理等工作。
6. 回复各种检查整改通知。对于来自安监站、质监站等监管部门的检查要求，资料员需要提供相应的资料并整理通知回复工作。还需要处理建设单位、监理单位和施工方等各方的检查要求的资料和整改回复工作。
7. 竣工备案资料的归档。尽管竣工备案是建设单位的主要工作，但最终交由管理部门的资料往往是由资料员整理的，包括组卷、装订等工作。
8. 工作中的各种琐事。在工地现场，资料员可能是唯一的文员，需要处理各种与纸质文件相关的工作，如制作通讯录、会议记录、合同、情况说明等。
资料员的工作内容繁杂且多样，既包括规范的岗位职责，也有行业默许的工作，甚至还有各项目的特色要求。资料员是项目职务中地位较低、工资较低，但却是全能型人才的一种存在。
