
今天,来和大家分享几个关于Excel中分列功能的实用技巧,这到了年底,你肯定会发现它们非常有用!这些技巧能够帮助你解决各种疑难杂症,可以说是职场人士的必备利器,既简单又好用。让我们直接开始吧!
当你在输入公式后,有时会发现公式并未进行计算,而是显示为一串字母。这往往是因为所选的单元格格式为文本格式。在文本格式下,公式是不会进行计算的,输入什么就会显示什么。这时,我们就可以利用分列功能来解决这个问题。
你需要选中这个公式所在的单元格。然后,点击【数据】选项,找到分列功能,直接点击完成。这样就能将文本格式转换为常规格式,公式就能得到正确的计算结果了。
再来说说日期格式。我必须再次强调,只有像yyyy/m/d这样使用斜杠来分隔年、月、日的才是正确的日期格式。其他形式的往往都不是正确的日期格式,不需要使用表或者函数计算。
日期格式的种类确实很多。但我们可以通过分列功能来快速统一它们,操作非常简单。你只需选择对应的区域,点击【数据】,然后找到【分列】,连续点击两次【下一步】,在当前的界面中将格式设置为【日期】,最后点击完成即可。
对于数字的格式,也有两种常见的情况,分别是【数值】与【文本】。在文本格式下的数字进行求和,结果会是0。这时,我们也可以借助分列功能来快速纠正这个问题,操作与上述公式不计算的情况是一样的。
有时,我们会发现从系统中导出的数据,使用函数进行匹配得不到结果。这可能是因为表格中存在不可见字符。这些字符在表格中不显示,但却是实际存在的,导致了查找的困难。使用分列功能也能快速删除这些不可见字符。
具体操作是,只需选中对应的区域,然后找到分列功能,连续点击两次【下一步】,在第三步中将格式改为对应的数据格式,然后点击确定即可。
再来说说身份证号码提取出生日期的问题。使用分列功能来解决这个问题是最简单的方法,而且结果还是日期格式。你只需首先选中数据区域,然后点击分列,选择【固定宽度】,在这里点击鼠标左键建立两条分割线,然后再次点击【下一步】,分别选中前后的数据选择【不导入】,最后选择中间的数据将格式改成【日期】,点击完成即可。
除了根据符号分列,分列功能还能根据关键字进行分列,操作同样非常简单。你只需要先选中对应的区域,然后点击分列,选择【分隔符分列】,右侧勾选【其他】,在里面设置一个关键字作为分隔符,直接点击完成即可。
以上就是今天分享的关于分列的六个使用技巧。大家遇到过其中几个问题呢?可以在下方留言讨论哦!
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