
在超市的日常运营中,每一张销售报表都承载着宝贵的商业信息。这些报表,每天都整整齐齐地保存在同一个工作簿内,若是按照一个月的周期来算,其中将包含三十一张报表。想要将这三十一天的销售额进行一次全面的汇总,又该如何高效地完成这项任务呢?接下来,我们将向您展示一个更为简便的方法。
第一步:构建高效查询
在开始之前,首先需要确保您已经建立了正确的查询方式,以便能够轻松地获取到所需的数据。
第二步:整理并准备数据
当您完成了查询的构建后,接下来需要做的就是对数据进行整理。在工作表窗口的右侧,您会看到新建立的查询选项。只需右击该查询,选择“加载到”,并在弹出的窗仅创建连接而不要立即加载数据。
第三步:使用切片器轻松构建汇总表
打开“数据”选项卡,然后找到并点击“现有链接”,从那里打开刚刚创建的连接。进入“导入数据”对话框后,选择“数据表”作为导入方式,并将数据放置于一个新的工作表中。按照您的需求调整表的布局,并确保其以表格形式进行显示。如果您不希望看到分类汇总,可以在“设计”选项卡下进行相应设置。
利用“分析”选项卡中的切片器功能,您可以轻松地根据日期筛选并查看相应的汇总结果。若数据源有任何更新或变化,只需简单地对切片器进行右键刷新操作,即可获取最新的汇总数据。
这样的操作流程不仅简单易懂,还能有效提高工作效率,确保您能够及时、准确地获取到所需的销售数据。
