许多同学反馈,单独学习Excel的某个案例感觉比较零碎,不利于初学者全面理解和掌握。为此,我们特地推出了全新的Excel学习专栏,从最基本的概念和操作开始,通过生动有趣的案例,带领大家系统化地掌握Excel的各项知识点。
对于数值和文本格式的转换问题,一直是Excel初学者的重要课题。不要担心,本专栏将用实例为大家演示如何轻松应对。
请看下面的例子:如何将图1中的B列工号在数值和文本格式之间灵活转换,效果如图2和图3所示。
具体操作步骤如下:
一、要完成工号列的格式转换,首先选中“工号”列,然后找到菜单栏上的“数据”选项,点击“分列”。
二、在弹出的对话框中,按照提示保留默认设置,并点击“下一步”。
三、继续按照默认设置操作,点击“下一步”。
四、在第三步中,需要在“列数据格式”区域选择转换后的格式。如果想将数值转换为文本格式,就选择“文本”选项。反之,如果想将文本转回数值格式,就选择“常规”选项。确定目标区域后,点击“完成”。
如此简单的步骤,你就可以轻松完成工号列的格式转换。所有数字将完整显示或恢复为数值格式。