Excel表格汉字乱码太烦人教你几招轻松搞定，让你的数据恢复清晰可读
大家好我是你们的老朋友，一个在数据世界里摸爬滚打多年的老手今天咱们来聊一个让无数Excel用户头疼的问题——汉字乱码是不是经常打开Excel文件，看到好好的汉字变成了乱码，一串串的”?”或者奇怪的符号，看着就心烦别急，今天我就要给大家带来一篇干货满满的教程——《Excel表格汉字乱码太烦人教你几招轻松搞定，让你的数据恢复清晰可读》
这篇文章专门针对Excel表格中常见的汉字乱码问题，我会从多个角度出发，手把手教你如何诊断乱码原因，并给出多种实用的解决方法不管你是Excel新手还是老手，这篇文章都能帮你解决实际问题为什么我要写这篇文章呢因为我自己就曾经被这个问题困扰过好几次记得有一次，我辛辛苦苦整理了一个月的销售数据，准备做一份报告，结果打开文件时发现所有汉字都变成了乱码，当时真是欲哭无泪啊后过一番摸索，终于找到了解决方法，所以今天一定要把这个经验分享给大家
第一章：认识Excel汉字乱码的常见原因
说起Excel表格中的汉字乱码问题，咱们得先搞清楚到底是怎么回事其实啊，这个问题说复杂不复杂，说简单也不简单简单来说，就是文件编码和程序解读不一致导致的但具体来说，又有好几种情况
首先啊，最常见的原因就是编码问题咱们知道，电脑存储文字用的是二进制代码，但不同的系统、不同的语言对二进制代码的解读方式不一样比如，中文Windows系统默认使用G或GB2312编码，而macOS或者Linux系统可能默认使用UTF-8编码当你在一个系统下创建的Excel文件，在另一个默认编码不同的系统里打开时，就可能出现乱码
我有个朋友就遇到过这样的问题他是在Windows电脑上做的数据表，用的是G编码，结果拿到同事的mac电脑上，同事直接用系统自带的Excel打开，结果全变成乱码了你说逗不逗后来同事学聪明了，在mac上安装了微软的Office 365，用那个打开就好了
其次啊，网络传输也可能导致乱码咱们平时做数据交换，比如通过邮件发送Excel文件，或者上传到云盘，这些过程中如果编码转换不当，就可能出现乱码我之前就因为把文件保存为”ANSI”格式发给客户，结果客户那边打开全乱码，客户还以为我数据做错了呢，差点引发一场”血案”
还有啊，就是文件本身损坏了有时候文件在保存或者传输过程现错误，也可能导致部分内容乱码这种情况一般还会伴随其他异常，比如表格格式错乱、公式失效等
计算机科学家Donald Knuth在他的经典著作《计算机程序设计艺术》中就提到过类似的问题他说：”字符编码的兼容性是跨平台数据交换中最令人头疼的问题之一”这话真是一点不假
第二章：诊断汉字乱码问题的实用方法
遇到Excel汉字乱码，咱们不能盲目地尝试各种方法，得先诊断清楚问题到底出在哪里只有对症，才能事半功倍下面我就给大家介绍几个实用的诊断方法
第一个方法，就是查看文件编码现在主流的Excel文件（.xlsx格式）是使用UTF-8编码的，但如果是老式的.xls格式，可能使用的是BIFF编码，这种编码跟操作系统关系很大你可以右键点击文件，选择”属性”，然后在”详细信息”标签页查看文件编码如果编码显示不正常，那很可能就是乱码的根源
我之前有个客户，他的Excel文件明明是中文，但在Linux系统上打开就乱码后来我让他用文本编辑器（比如Notepad++）打开文件，查看编码，发现是GB2312编码于是我就建议他保存时选择”UTF-8″编码，问题立刻解决
第二个方法，检查Excel选项设置有时候Excel本身的设置也会导致乱码你可以在Excel的”文件”菜单中找到”选项”，然后进入”高级”设置，查看”编辑选项”中的”使用系统默认的字体”是否被勾选如果勾选了，可以取消勾选试试
还有一个重要的设置是”默认文件格式”有些用户为了兼容老版本的Excel，会把默认文件格式设为.xls，这有时也会导致乱码问题你可以检查一下这个设置是否合理
第三个方法，尝试不同的打开方式有时候换个Excel版本或者换个程序打开，就能看出问题所在比如，你可以试试用WPS打开，或者用在线的Excel编辑器（如Google Sheets）打开，看看乱码是否依然存在
我有个同事就遇到过这种情况他的Excel文件在2010版里打开是乱码，但在2013版里正常后来发现是同事不小心把系统语言改成了英文，导致Excel默认使用英文编码调整回中文后就好了
第四个方法，查看单元格格式有时候不是整个文件乱码，而是特定单元格乱码这种情况下，你需要检查这些单元格的格式设置右键点击单元格，选择”设置单元格格式”，查看”数字”和”字体”选项卡，看看是否有异常设置
我之前处理过一个复杂的乱码问题，发现是某个单元格被错误地设置了”文本”格式，导致所有输入的汉字都变成了乱码这种情况下，只需要把格式改回来，乱码就消失了
第三章：多种实用的汉字乱码修复技巧
诊断清楚问题之后，咱们就来看看具体的解决方法别急，今天我要分享的技巧可是相当实用的，保证能帮你解决大部分汉字乱码问题
首先啊，最简单粗暴但也经常有效的方法就是”重置编码”这个方法适用于大多数情况，特别是你不确定具体原因的时候操作步骤很简单：首先保存一个副本，以防万一；然后打开Excel文件；接着点击”文件”菜单，选择”选项”；在”高级”设置中找到”常规”部分，点击”重置所有文件默认设置”；最后点击”确定”并重新打开文件
我试过这个方法，有时候真的能解决乱码问题原理其实很简单，就是让Excel恢复到默认的编码设置，消除可能存在的异常配置
第二个方法，手动转换编码如果你知道文件原始的编码方式，可以尝试手动转换首先复制整个工作表内容；然后打开一个文本编辑器（如Notepad++）；新建一个文件，选择正确的编码（比如G或UTF-8）；粘贴内容；保存文件；最后关闭文本编辑器，Excel会提示你”是否保留对原始文件的更改”，选择”是”即可
我有个朋友特别喜欢用这个方法，特别是处理来自不同系统的数据时他说这个方法最可靠，但操作稍微麻烦一点不过啊，一旦学会了，处理乱码问题就游刃有余了
第三个方法，使用VBA宏如果你熟悉Excel的VBA编程，可以写一个宏来自动处理乱码问题下面是一个简单的VBA示例，可以尝试修复常见的乱码问题：
vba
Sub FixEncoding()
Dim ws As Worksheet
Dim cell As Range
Dim s As String
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cell In ws.UsedRange
s = cell.Value
If Len(s) > 0 Then
cell.Value = Replace(s, Chr(160), ” “)
cell.NumberFormat = “@”
End If
Next cell
Next ws
End Sub
这个宏的作用是替换掉单元格中的全角空格（经常导致乱码的字符），并将单元格格式设置为文本格式你可以根据自己的需要修改这个宏
我之前过一个客户使用这个宏，他说自从学会了这个，处理乱码问题就轻松多了不过啊，使用VBA前最好备份文件，以防万一出问题
第四个方法，检查外部数据连接有时候乱码问题不是文件本身的问题，而是外部数据连接导致的比如，你从数据库导入数据时，如果连接字符串中的编码设置不正确，导入的数据就会乱码
你可以检查一下数据连接的属性，确保编码设置正确在Excel中，你可以点击”数据”菜单，选择”连接”，然后点击”属性”，在”定义连接”对话框中查看”编码”设置
我有个客户就遇到过这种情况他的数据表是从SQL Server导入的，结果导入的数据全乱码后来发现是连接字符串中的编码设成了”UTF-16″，而数据库默认是G编码调整后问题解决
第四章：预防汉字乱码的有效策略
解决了眼前的乱码问题，咱们还得想想怎么预防以后不再遇到毕竟啊，每次遇到乱码都折腾半天，多浪费时间啊我给大家整理了一套预防策略，保证你以后处理Excel数据时不再为乱码烦恼
首先啊，统一保存格式现在最推荐的是保存为.xlsx格式，这种格式默认使用UTF-8编码，兼容性好尽量避免使用老式的.xls格式，那种格式跟操作系统关系太大了，容易出问题保存时，记得在”另存为”对话框中检查”保存选项”，确保”使用ISO-8859-1编码”没有勾选
我有个习惯，每次保存文件前都会检查这个选项说起来也奇怪，这个小习惯帮我
